Assistente de Liderança Pleno

Job Description

Área de Secretariado, que irá atender a Diretoria de Marketing e Comercial.

Responsibilities and assignments

• Gerenciar a agenda corporativa e particular do executivo, garantindo que os compromissos sejam organizados de forma eficiente, considerando prioridades e disponibilidade.
• Receber clientes e visitantes, assegurando uma recepção cordial e profissional. Lidar com consultas e solicitações, direcionando-as para o departamento apropriado conforme necessário.
• Manter documentos e arquivos organizados e atualizados, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário.
• Auxiliar na preparação de materiais para reuniões, quando necessário.
• Facilitar a comunicação interna, distribuindo informações relevantes e garantindo que a equipe esteja atualizada sobre eventos e procedimentos.
• Receber, distribuir e enviar correspondências físicas e eletrônicas, garantindo que sejam tratadas de forma oportuna e confidencial.
• Organizar viagens de negócios e particulares, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte, assegurando a eficiência e o conforto dos viajantes.
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa.
  
  
  

Requirements And Qualifications

• Graduação em Administração, Secretariado Executivo, Letras ou áreas afins.
• Experiência como secretária ou em cargos administrativos similares, preferencialmente em ambientes corporativos.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir efetivamente com diferentes níveis hierárquicos e culturas.
• Capacidade comprovada de priorizar tarefas, gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos, mantendo altos padrões de precisão e atenção aos detalhes.
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão de agendas e documentos.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e discreta, mantendo a privacidade dos dados e das comunicações.
• Proativa na antecipação de necessidades e na resolução de problemas, demonstrando iniciativa e autonomia no desempenho das responsabilidades.
• Capacidade de se adaptar a ambientes dinâmicos e lidar com mudanças de prioridades e solicitações para o atendimento ao executivo direto e áreas correlatas mantendo um alto nível de desempenho.
  
  
  

Process stages

• Step 1: Registration1Registration
• Step 2: Triagem2Triagem
• Step 3: Teste/Case3Teste/Case
• Step 4: Entrevista RH4Entrevista RH
• Step 5: Entrevista Gestor(a)5Entrevista Gestor(a)
• Step 6: Hiring6Hiring
  
  
  

Na Porto, Você Importa!

A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 7 décadas reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas.

Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.

O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.

DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO

Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.