O auxiliar administrativo presta suporte administrativo à Equipe do departamento financeiro, incluindo digitação, arquivamento, recebimento de recados e organização geral de arquivos.
Especificamente, você será responsável por executar as seguintes tarefas nos mais altos padrões:
Envia correspondência de saída, tanto dentro do escritório quanto fora do hotel
Encaminha correspondência, fax e outros materiais impressos
Prepara e digita correspondência e relatórios numéricos/financeiros bastante complexos, conforme indicado
Prepara correspondência em nome da administração
Duplica, copia e distribui e envia material para o departamento/escritório
Solicita e mantém materiais e equipamentos de escritório
Mantém arquivos e equipamentos de maneira ordenada e profissional
Usa o sistema de e-mail da propriedade e mantém sua caixa de e-mail, conforme política
Realiza pagamentos bancários quando necessário;
Administra outros pagamentos e cobranças encomendados pelo Diretor Financeiro;
Distribui correspondência interna;
Auxilia o Caixa Geral na conferência de envelopes do fluxo de caixa;
Retira documentação em escritórios de terceiros e responsabiliza-se até o seu destinatário no Hotel;
Colabora com o arquivo de toda documentação relacionada ao departamento;
Realiza todo tipo de trâmite encomendado pelo Diretor Financeiro.
Arquivo de Notas fiscais;
Requisitos:
Conhecimentos básicos de contabilidade;
Conhecimento básico de inglês;
Conhecimentos de PC (Excel-Word- Email);
Bom relacionamento interpessoal;
Trabalho em equipe
Work Locations
Hilton Sao Paulo Morumbi
Schedule
Full-time
Brand
Hilton Hotels & Resorts
Job
Finance
Nível de experiência
Assistente
Tipo de emprego
Tempo integral
Função
Administração
Setores
Hotelaria
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