[SPLICE - MATRIZ] Secretária
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Grupo Splice
Votorantim, SP
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Somos movidos por histórias, são + de 50 anos de compromisso em fornecer oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional inigualáveis para todos em nossa comunidade. Estamos constantemente escrevendo novos capítulos em nossa jornada, atuando em setores-chaves da Economia – Educação, Imobiliário, Infraestrutura e Tecnologia. Nosso compromisso é contribuir para o desenvolvimento sustentável do nosso país e nos orgulharmos de ser uma empresa 100% nacional.
Responsabilidades e atribuições
Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, organizar agendas, reuniões e viagens, realizar atendimento telefônico ou presencial a diretoria, clientes internos e externos, gerenciar as informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, solicitar compra de materiais e afins aos departamentos responsáveis, arquivar documentos físicos e eletrônicos, preparar salas de reuniões, recursos de videoconferência, manter a confidencialidade das informações, garantir que todas as solicitações sejam tratadas de maneira eficiente e realizar demais atividades pertinentes ao departamento.
Requisitos e qualificações
Superior Completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
Conhecimento em rotinas administrativas;
Experiência na área de secretariado;
Conhecimento e habilidade com pacote office, outlook e aplicativos de videoconferência.
Perfil: boa comunicação oral e escrita, organizada, comprometida, discreta, resiliente e bom relacionamento interpessoal.
Informações adicionais
Convênio médico;
Convênio odontológico;
Convenio farmácia;
Seguro de vida;
Gympass;
VA e VR;
Vale transporte.
Responsabilidades e atribuições
Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, organizar agendas, reuniões e viagens, realizar atendimento telefônico ou presencial a diretoria, clientes internos e externos, gerenciar as informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, solicitar compra de materiais e afins aos departamentos responsáveis, arquivar documentos físicos e eletrônicos, preparar salas de reuniões, recursos de videoconferência, manter a confidencialidade das informações, garantir que todas as solicitações sejam tratadas de maneira eficiente e realizar demais atividades pertinentes ao departamento.
Requisitos e qualificações
Superior Completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
Conhecimento em rotinas administrativas;
Experiência na área de secretariado;
Conhecimento e habilidade com pacote office, outlook e aplicativos de videoconferência.
Perfil: boa comunicação oral e escrita, organizada, comprometida, discreta, resiliente e bom relacionamento interpessoal.
Informações adicionais
Convênio médico;
Convênio odontológico;
Convenio farmácia;
Seguro de vida;
Gympass;
VA e VR;
Vale transporte.
-
Nível de experiência
Não aplicável -
Tipo de emprego
Tempo integral -
Função
Administração -
Setores
Atividades de serviços pessoais
As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Grupo Splice
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