Worplace Services Manager

Worplace Services Manager - TEMPORÁRIO - Atuação Hibrida.

- Liderança. Liderar equipas de fornecedores no local que apoiam os serviços no local de trabalho para um ou mais locais.

- Gestão do escritório. Supervisionar e gerir o espaço de trabalho, incluindo a organização do escritório, o sistema de emissão de bilhetes, melhorias e serviços no local de trabalho.

- Gestão de fornecedores/equipas. Gerir as equipas de vendedores e fornecedores, KPIs, cumprimento de contratos, acordos de nível de serviço e análises de desempenho para otimizar os serviços no local de trabalho (por exemplo, limpeza, empreiteiros de manutenção, etc.).

- Inventário do escritório. Assegurar que os escritórios do local têm os fornecimentos, o inventário e o stock necessários, incluindo expositores e sinalização ao nível da empresa.

- Cultura da empresa. Apoiar eventos, actividades comunitárias e acções que apoiem a experiência no local de trabalho (por exemplo, oferta de presentes, instalações de bem-estar, eventos, mercadorias, etc.).

- Gestão do espaço. Estabelecer parcerias com equipas multifuncionais para melhorar a utilização do espaço do local de trabalho, a experiência, a eficiência e a produtividade.

- Gestão do orçamento. Gerir, analisar e otimizar investimentos/poupanças através de serviços de escritório, controlo de custos e acompanhamento de despesas.

- Colaboração. Colaborar e apoiar outras equipas, conforme aplicável, para proporcionar uma excelente experiência no local de trabalho, tais como segurança física, alimentação, imobiliário e instalações, saúde e segurança ambiental.

- Sustentabilidade. Implementar e melhorar as iniciativas de sustentabilidade no local de trabalho, de acordo com os objectivos e a orientação da RSE da empresa.

Tecnologia. Gerir a tecnologia dos serviços de escritório e iniciar novas eficiências para otimizar os serviços (por exemplo, sistemas de emissão de bilhetes, comunicação em permanência, etc.).