Como diferenciar as informações úteis dos “ruídos”

Neste ponto, você pode estar pensando: “Certo, mas o que devo anotar?”. Que bom que você esteja com essa dúvida. É aqui que coloca o seu chapéu de repórter. Ele ajudará você a separar as informações úteis dos ruídos. Uma repórter participa de uma reunião com um objetivo em mente: obter informações para seu artigo ou vídeo. Ao entrar, ela sabe exatamente de que tipo de fatos precisará. Tudo se resume às cinco perguntas essencias: quem, o que, quando, onde e por quê. E você pode incluir o “como”, para completar. Com esse guia em mente, você treinará seu ouvido para ouvir as informações e extrair as que forem mais relevantes. Vamos simular. Estamos na reunião de planejamento de uma importante conferência de turismo que acontecerá em alguns meses. O coordenador da conferência está apresentando uma atualização. A conferência terá palestrantes, oportunidades de networking em sessões temáticas, etc. Mas seu trabalho é marcar com a oradora principal, revisar o discurso com ela e providenciar tudo o que ela precisar antes, durante e depois da conferência. Todos os detalhes que você ouvirá na reunião são importantes. Mas essa técnica ajudará você a identificar em que concentrar-se. O que você anotaria se ouvisse o seguinte? “Estamos empolgados com a oportunidade de receber planejadores de viagens da Itália e da Espanha este ano. Teremos comidas tradicionais servidas em todas as estações, além de coquetéis especiais. Estamos finalizando a agenda de todos os palestrantes, mas a palestra de abertura deverá ser à tarde. Também adoraríamos ter alguma interação entre os palestrantes e os participantes, por isso estamos montando painéis de almoço VIP com perguntas e respostas”. Há muitas informações e, sinceramente, fiquei empolgada com os coquetéis especiais. Porém, dada a sua função nesse cenário, quais serão as anotações? Aqui está o que eu teria anotado: palestra de abertura à tarde – confirmar o horário. Perguntas e respostas no almoço VIP – verificar a disponibilidade da palestrante. Percebeu o que fiz? Não só anotei o mais importante para a minha função como também dei um passo adiante. Anotei as perguntas que devo fazer para executar o trabalho. Em qualquer reunião, essa técnica otimizará suas anotações e levará você ao sucesso.