Do curso: Excel 2021: Formação Básica

Acompanhamento de alterações

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Acompanhamento de alterações

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Nesta aula, vamos continuar usando o arquivo anterior: "Cap. 11 - Compartilhamento", que inclusive já está compartilhado. A guia aberta também é a mesma da aula anterior: guia Revisão, que deveria ter aqui, um botão de controle de alterações, porém este botão não existe no Excel 2021. Então nós vamos "Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido", para incluir, aqui em cima, o botão de controle de alterações. Uma vez, então, clicando nesta seta, vamos até "Mais Comandos", trocamos aqui, a categoria para "Comandos Fora da Faixa de Opções" e procuramos aqui, o comando "Controlar Alterações". Uma coisa que pode te facilitar a busca é clicar em qualquer um dos comandos e pressionar a letra C. Assim, você vai direto para todos os comandos que começam com a letra C e aqui, vamos procurar, mais devagar, o "Controlar Alterações". Uma vez que você encontrou "Controlar Alterações", clique duas vezes nele e pressione "OK". O botão já fica disponível aqui e vamos clicar para ver o que acontece. Temos aqui: Realçar Alterações e Aceitar ou Rejeitar Alterações. Vou apertar o de cima, "Realçar Alterações". Aqui, você pode especificar o que que vai ser realçado: tudo desde a última gravação, qual foi o autor que desempenhou aquela alteração e um intervalo específico, se for o caso. Eu vou deixar desmarcado para poder ver todas as alterações. "OK". O Excel vai dizer que nenhuma alteração foi encontrada, tudo bem, pode pressionar o "OK" e a partir de agora, experimente fazer uma alteração. Aqui, por exemplo, eu vou trocar o "Produto" para "Monitor". O Excel coloca uma espécie de borda que na verdade é apenas um destaque. Aqui dentro, ele diz qual foi o usuário, a data, a hora e qual foi a alteração realizada, incluindo o valor que estava na célula antes. Se você quiser alterar uma quantidade, mesma coisa. Aqui, temos um destaque, incluindo em uma nota de célula, qual era o valor anterior, também com os detalhes de usuário, data e hora. O mesmo tipo de destaque do controle de alterações vai aparecer para todos os usuários da sua equipe, que fizerem alterações no documento. No final, quando você for consolidar essas alterações da sua equipe, basta vir aqui no botão que você adicionou e pressionar o "Aceitar/ Rejeitar Alterações". O arquivo será salvo e a partir daqui, você vai poder ver o que que foi alterado. Pressione o "OK" e o Excel vai começar a te mostrar uma a uma, contendo os detalhes, para que você possa aceitar ou rejeitar. No caso, se você aceitar, o novo valor vai prevalecer, porém aqui, foi alterado de 40 para 50 e se você rejeitar, volta ao valor de 40. Este é um recurso excelente para se trabalhar em equipe. Com isso, fechamos o capítulo de segurança e compartilhamento, que é muito útil para o seu dia a dia nas empresas. Continue praticando este conhecimento, com o material de exercícios disponibilizado e também com planilhas do seu trabalho.

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