Do curso: Excel 2021: Formação Básica

Compartilhar pastas de trabalho

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Compartilhar pastas de trabalho

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Nesta aula, eu quero te mostrar como que você pode compartilhar pastas de trabalho do Excel, usando o Excel 2021. O arquivo é o Cap. 11 - Compartilhamento. E nós temos aqui, um demonstrativo de vendas por loja. Vamos entrar em "Revisão", para localizar o que que o Excel oferece aqui de compartilhamento. Repare, porém, que o comando Descompartilhar Pasta de Trabalho está cinza. Em outras versões, você veria o ícone Compartilhar Pasta de Trabalho. Por outro lado, este Compartilhar daqui de cima, nós não vamos usar, porque ele exigiria o OneDrive e como você está no Excel 2021, eu imagino que você não tenha acesso ao OneDrive, que faz parte do pacote Microsoft 365. Vamos, portanto, habilitar um comando de compartilhamento, que a Microsoft já não tem disponibilizado aqui na faixa de opções. Para isso, nós vamos "Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido", que nós já vimos neste curso. Vou entrar em "Mais Comandos" e aqui nas categorias, eu vou escolher "Comandos Fora da Faixa de Opções". Descendo a barra de rolagem, nós vamos encontrar "Compartilhar Pasta de Trabalho". Basta clicar duas vezes, para que o botão seja adicionado ao painel da direita. E pressionamos, então, o "OK". O botão de compartilhamento, agora, aparece aqui. Clicando neste botão, nós temos uma opção de Compartilhar a Pasta de Trabalho. Nesta janela, você vai marcar a caixa que habilita o antigo recurso de compartilhamento de pastas de trabalho, que é diferente do compartilhamento disponível no Microsoft 365. Nas opções avançadas, você pode mudar alguns ajustes de compartilhamento, como o histórico de alterações e também a taxa de atualização disponível, e também a taxa de atualização das alterações. Isso aqui, pode ser fundamental quando você quer ver, em tempo ágil, as alterações que a equipe está fazendo no documento. Você pode, inclusive, reduzir esse tempo, se você quiser. Pressionando, então, o "OK", o arquivo vai ser salvo, porque toda pasta compartilhada através desse método precisa ser salva novamente. Pressiono, então, o "OK" e o Excel avisa que o arquivo, agora, está sendo compartilhado. A partir de agora, outros membros da sua equipe podem alterar o arquivo enquanto você trabalha nele em uma pasta da rede corporativa.

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