Do curso: Excel 2021: Formação Básica

Criar Tabelas Dinâmicas

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Criar Tabelas Dinâmicas

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Estamos chegando perto do final do nosso curso e antes que acabe, eu tenho que te ensinar uma das ferramentas mais legais do Excel: a famosa Tabela Dinâmica. Tenho aqui, então, uma planilha com este nome, que faz parte ainda do mesmo arquivo anterior, e eu vou te mostrar a base de dados que nós vamos trabalhar. Eu tenho mais de 900 linhas aqui e eu consigo te mostrar isto, pressionando CTRL+↓. Em uma base de dados desse tamanho, já fica difícil saber quais categorias venderam mais ou quanto que cada vendedor vendeu. É humanamente impossível fazer isto de cabeça e inviável ficar um dia inteiro calculando isso de uma maneira manual. Então precisamos de recursos ágeis para poder gerar esta informação. Aqui, ao lado desta base principal, nós temos um resumo. Ele mostra cada um dos vendedores, sem repetição, e o quanto que cada um desses vendedores vendeu, por região, totalizando no final. Este relatório é feito com fórmulas. Aqui, eu usei, por exemplo, a função =SOMASES, que eu acho que você, em uma formação básica, não vai querer fazer agora. Imagine, agora, se eu te dizer que esse mesmo relatório pode ser gerado de uma maneira rápida, quase instantânea, e sem as complexidades de uma fórmula. A ferramenta, que produz isso, é justamente a Tabela Dinâmica. Eu vou fazer passo a passo para que você me acompanhe aqui no exercício. Primeiro, você vai clicar em uma célula qualquer desta base principal > Vai até a guia Inserir. E aqui, você vai encontrar a Tabela Dinâmica. Porém, antes de criarmos uma tabela dinâmica por aqui, veja o que o próprio Excel te oferece: tabelas dinâmicas recomendadas. Vamos clicar aqui primeiro. Aqui, de uma maneira rápida, o Excel já te dá várias sugestões de relatórios interessantes e o primeiro deles já é o de vendas por regionais. Aqui, já temos as vendas por cada vendedor, sem repetição dos nomes. E vários desses relatórios são interessantes também. Caso você queira este relatório aqui, de vendedores, basta pressionar o "OK" e o Excel cria uma planilha nova, contendo este relatório por vendedor. Isso aqui, já é uma Tabela Dinâmica. Repare, porém, que nós, normalmente, não somamos preços dos itens, então poderíamos eliminar isto do nosso relatório. Normalmente, você faz isto, excluindo uma coluna, mas aqui, nós estamos trabalhando com uma Tabela Dinâmica e o nome dela é assim, porque as coisas aqui, são realmente dinâmicas, ou seja, muito flexíveis e você pode mudar de ideia a qualquer instante. Então, se você não gosta da soma de preço aqui, basta procurar neste painel, onde você tem o preço, e clicar nessa caixa para desmarcá-lo. Automaticamente, o preço sai daqui e você tem as somas de vendas com a quantidade de itens. Se você também não quiser essa quantidade de itens, basta desmarcar. E agora você tem o relatório por vendedor. Lembra que eu falei que aquela tabela, do lado da tabela principal, feita com fórmulas, poderia ser feita também com Tabela Dinâmica? O que temos aqui, não é muito diferente do que já temos lá na nossa Tabela Dinâmica, o que falta é incluir essas regionais. E aí, você deve pensar: são quatro regionais, então são quatro trabalhos, não é mesmo? A boa notícia é que o trabalho é apenas um só e é muito simples. Basta você vir aqui neste painel > Pegar Região > E arrastar para a área de colunas. Veja só o resultado. Temos aqui, o relatório de vendas, com a lista de vendedores e regionais. Muito simples, não é mesmo? Agora, vamos fazer uma Tabela Dinâmica a partir do zero. Vamos voltar para aquela folha anterior > Vamos até a base da esquerda... lembrando que você pode clicar em qualquer uma das células > E agora sim vamos Inserir Tabela Dinâmica. Não se preocupe com esses detalhes, agora, na formação básica. Basta clicar "OK" e aqui, você tem uma nova planilha criada, com uma Tabela Dinâmica esperando você montar o relatório. Se você quiser vendedor, basta clicar na caixa deste campo. Se você não quiser mais, basta desmarcar. Produto é a mesma coisa. Talvez, você queira produto por região, então você pode fazer isto. Se não fizer muito sentido, você pode desmarcar os dois, marcar a "Região" primeiro, e depois o "Produto". Você vai observar que dependendo da ordem de marcação, os itens aparecem também de maneira diferente aqui embaixo, então você pode arrastar para cima e para baixo e ver o que acontece. Conforme o exercício anterior, você também pode listar os dados nas colunas em vez de linhas. Basta posicionar os dados, que você quer nas colunas, neste quadrante aqui. Por último, podemos pegar o valor de vendas e arrastar até "Valores". Já temos aqui, a soma de valores em um relatório muito parecido com o anterior, só que em vez de focar nos vendedores, temos agora as categorias. Este é só o início do uso das Tabelas Dinâmicas, ainda existe muito mais para você estudar neste assunto, mas, por enquanto, eu sugiro que você pegue várias bases de dados do seu trabalho e comece a gerar relatórios para surpreender a sua equipe. Agora, temos mais um capítulo pela frente. Espero você na próxima aula.

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