Do curso: Excel 2021: Formação Básica

Explorar entrada de dados, edição e preenchimento automático

Do curso: Excel 2021: Formação Básica

Inicie a demonstração grátis de 1 mês

Explorar entrada de dados, edição e preenchimento automático

“

Agora, eu vou mostrar para você como fazer a correta inserção de dados no Excel. Imagine aqui que eu queira criar um breve demonstrativo financeiro. Ele vai conter: receitas; "despezas". Mas, veja, eu escrevi despesas totalmente errado. Despesas é com "S" antes do "A". E, em um caso como este, não é necessário que você apague o conteúdo, como muita gente faz, perdendo tempo ao escrever tudo de novo. Eu vou pressionar o desfazer, para que você veja novamente. E, aqui, eu vou fazer a alteração da maneira mais rápida. Basta clicar duas vezes na célula; selecionar a letra que você quer corrigir; e digitar no seu teclado. Eu falei que esta é a maneira mais rápida, não é mesmo? Só que existe uma ainda melhor. Vou desfazer, para mostrar a você. Uma vez que você clicou nesta célula, você pode vir até a barra de fórmula, que é essa região aqui em cima, selecionar diretamente a letra desejada e apertar a correta no seu teclado. Agora, eu vou fazer outras digitações. Imagina que você digita aqui "120" e, no outro lado, você escreve "160". Só que, em vez de zero, você aperta um "O". Repare que o número está na direita da célula e o suposto 160 aparece na esquerda da célula. Isso, por si só, já é um indício de que, aqui, você tem um texto alinhado à esquerda, e no 120 trata-se, realmente, de um número, que, por padrão, fica alinhado à direita. Portanto, para fazer a alteração, basta vir aqui, selecionar o "O" e trocar por um zero. O Excel permite que você digite meses muito rapidamente. Veja só: Janeiro. Se você posicionar o mouse exatamente no canto inferior direito da célula, você vai ver o ponteiro do mouse se transformar em uma cruz preta. Neste exato ponto, você clica com o botão esquerdo do mouse, mantém o botão pressionado e leva a célula até o mês que você deseja. Mesmo que você precise de mais espaço para trabalhar, é só insistir um pouco mais que o Excel vai te abrir mais uma célula, sem que você precise soltar o mouse. O que pode acontecer é que o espaço seja demasiado, e aí você já vai parar em um mês, como fevereiro, por exemplo, que é o que aconteceu comigo. Repare que eu ainda não soltei o mouse. Então, daqui mesmo, eu posso voltar algumas células, até que eu veja dezembro. Neste ponto, eu solto o botão e tem, então, todos os meses aqui. Caso você precise enxergar de uma maneira melhor, basta usar o Control+RODA DO MOUSE para acomodar o conteúdo à sua tela. Este recurso dos meses se chama "Auto Preenchimento", e ele também está disponível para datas. Repare aqui: 1 de outubro de 2021. Caso você tenha essa visualização estranha na tela, significa que a coluna ficou apenas apertada demais para visualizar os dados. Você pode arrastar a largura da coluna um pouco para direita. Veja só o preenchimento de datas, usando o auto preenchimento. Tenho aqui datas sequenciais, e isso funciona, até mesmo, para a virada de meses e anos, caso você continue. Você pode criar ainda sequências de trimestres, por exemplo: T1. Aqui, você vai ter T2, T3 e T4, até que o Excel volta para o T1. E assim por diante. Viu só? O Excel facilita muito seu trabalho de digitação e, até mesmo, de correção. Continue me acompanhando, porque, nas próximas aulas, nós vamos explorar mais a parte de entrada de dados no Excel.

Conteúdos