Do curso: Excel 2021: Formação Básica

Gerenciar linhas e colunas

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Gerenciar linhas e colunas

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Começamos o capítulo cinco com o arquivo. Cap.5 layout, que você também tem no material e recomendo que abra agora. Desta vez, nós temos mais dados para trabalhar e vai fazer diferença você usar o arquivo, esse capítulo é todo focado em linhas e colunas, porém o foco agora é em dados. Começamos, então, o nosso trabalho com a planilha inserir-deletar, temos aqui vários colaboradores fictícios e vamos supor que eu queira inserir alguém aqui acima de Felipe Trindade, basta então eu clicar com o botão da direita, aqui no número 13, e pressionar inserir. Uma linha foi aberta e eu posso começar a escrever, mas agora deixa eu te mostrar uma coisa, aqui na direita nós temos mais dados, por sorte não aconteceu nada com essas tabelas, mas vamos escolher agora uma outra linha. Talvez eu queira inserir alguém acima de Gabriel Monteiro, então se eu fizer o mesmo procedimento, o botão da direita inserir, você vai ver que aquela tabela agora foi alterada. Provavelmente num cenário como esse, você não vai querer que isso aconteça, portanto vou pressionar o desfazer para reverter apenas a primeira alteração e aqui, acima de Gabriel Monteiro, vou passar uma outra técnica, em vez de selecionar a linha inteira, você vai pegar do nome da pessoa até o final desta tabela, uma vez que você seleciona somente essas células, você vai usar o botão da direita em qualquer uma das células, porém nunca no número da linha, e então em qualquer uma dessas células, você vai escolher inserir, a opção padrão é deslocar células para direita, marque deslocar células para baixo e aperte, então, ok; você vai ver que houve um deslocamento aqui, na sua planilha também vai acontecer, e se você diminuir o zoom, vai ficar mais fácil ver o impacto disso. Nada foi afetado na direita e você pode inserir a pessoa normalmente, agora vamos ver o que podemos fazer com colunas. Suponha que você queira inserir uma coluna antes da data de contratação, pegue a letra D desta coluna, clique com o botão da direita e clique então em "Inserir". Uma coluna acaba de se abrir antes da data de contratação, porém esta nova coluna que assume a letra D e a ordem alfabética continua a mesma, de modo que data a contratação passa a ter agora a ocupação da coluna E. Você pode escrever o que quiser agora na coluna D, e se você quiser igualar a largura de algumas colunas, basta fazer como na aula anterior, selecionando várias colunas e alterando a largura delas, elas vão assumir a mesma largura. Vamos supor agora que você em vez de querer inserir apenas uma coluna, você queira inserir três. Se você selecionar três colunas e acionar o comando de inserir, três colunas serão inseridas à esquerda da seleção. Veja só. Diminuindo o zoom para você ver melhor, temos aqui, além da coluna em branco, que já existia, três colunas novas antes da data de contratação. A mesma coisa vale para as linhas, se você quiser inserir várias linhas, basta selecionar várias e o mesmo número correspondente à seleção vai aparecer acima quando você pressionar inserir. Estes comandos de inserir, e também de excluir, vão aparecer na página inicial nestes botões aqui à direita da tela. Portanto você tenha aqui inserir células e, também, inserir linhas na planilha, o que é diferente como você acabou de ver nesta aula. Eu vou desfazer algumas ações para que você possa ver um outro assunto nesta mesma base de dados. Vamos supor que eu queira apresentar esta planilha, mas para a equipe que eu quero apresentar não é recomendável que essas pessoas vejam os salários, em vez de apagar a linha, ou seja excluir, eu vou ocultar, porque ocultando fica mais fácil de restaurar esses dados. Portanto, durante a apresentação, as pessoas não vão poder ver os salários. Na hora que eu quiser restaurar os dados, eu vou selecionar as duas colunas que ficam em volta da coluna oculta e vou clicar com o botão da direita para reexibir. Eu vou ocultar novamente para te mostrar um outro jeito de exibir a coluna, então primeiro vou ocultar. Repare que a coluna oculta, além de ter a letra paulada no alfabeto, possui uma divisória dupla, se eu clicar duas vezes nessa divisória dupla, a coluna aparece novamente. Então é isso, agora você já pode trabalhar melhor com linhas e colunas. Continue aí, porque agora eu vou falar de mover dados, copiar dados e inserir dados.

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