Do curso: Excel 2021: Formação Básica

Mover, copiar e agrupar planilhas

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Mover, copiar e agrupar planilhas

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Continuando o capítulo 9, eu reabri a versão original do arquivo Cap.9 - Vendas Regionais. Nesta aula, eu vou falar como mover, copiar ou selecionar várias planilhas ao mesmo tempo. Vou mostrar primeiro como mover uma planilha. Suponha que você queira posicionar "Nordeste" antes de "Norte". É muito simples, basta usar o botão da direita em "Nordeste", acessar o menu de contexto e entrar na opção "Mover ou copiar". Aqui dentro, você clica em "Norte", porque a opção fala "Antes da planilha", então, se você marca a "Norte" ficará antes da planilha "Norte". Ok, foi feita, então, a movimentação, e ficou do jeito como eu imaginei. Esse mesmo comando pode ser feito de um jeito ainda muito mais fácil, basta simplesmente mover a guia de planilha para o local onde você deseja. Repare que, antes de soltar o botão do mouse, você enxerga uma pequena seta preta apontada para baixo. Quando você solta o botão do mouse na posição onde está a seta, a planilha fica localizada na mesma posição, e isso significa que, se você quiser colocar a planilha antes de performance, basta esperar a seta preta aparecer aqui e soltar o mouse. Agora, eu vou te mostrar como criar uma cópia da planilha. Suponha que a cópia vai ser da "Nordeste". Então, você clica com o botão direito sobre ela, entra em "Mover ou copiar" e faz o mesmo movimento de mover, só que clicando aqui, na caixa chamada "Criar uma cópia". Pressione então "OK" e você vai passar a ter uma cópia aqui, na mesma região que você escolheu dentro daquela caixa. O nome fica sempre como o original parêntese 2, 3, 4, e assim por diante, dependendo de quantas cópias você criou. E então, você vai renomear do jeito que você desejar, clicando simplesmente duas vezes e fazendo a alteração desejada aqui, "Nova planilha", por exemplo. Esses mesmos comandos de mover ou copiar podem ser feitos para uma nova pasta de trabalho, ou seja, para um novo arquivo. Se você quiser pegar essa nova planilha e criar uma cópia em uma nova pasta de trabalho, basta entrar aqui em "Mover ou copiar" e escolher aqui em cima qual é a outra pasta aberta no momento. Se você não tem nenhuma aberta no momento e quer criar uma nova aqui mesmo, basta escolher "Nova pasta". Neste caso, você não tem a opção de escolher a posição da planilha, já que o arquivo é novo e ela vai ser a primeira e única, resta saber se você vai querer realmente mover a planilha de lugar ou criar uma cópia nesse novo arquivo. No caso, eu vou criar uma cópia e pressionar o "OK". Tenho, então, uma Pasta 2, que eu vou salvar posteriormente para criar um nome e local definitivo, e ela já começa criada com uma nova planilha, que é uma cópia idêntica daquela outra. Eu vou voltar para o arquivo anterior e te mostrar agora como selecionar várias planilhas ao mesmo tempo. Isso é útil quando você quer fazer alterações em planilhas muito parecidas, como é o caso dessas regionais, basta você clicar na primeira delas, deixar a tecla "SHIFT" do seu teclado pressionada e clicar na última que você quer selecionar ao mesmo tempo. Todas elas vão ficar com essa coloração esbranquiçada, então, se você quiser inserir uma linha, basta fazer como você faz nas outras planilhas. Talvez você queira remover a cor daqui, e talvez queira colocar uma cor diferente aqui em cima. Aqui também vamos colocar uma cor e finalizar. Repare que agora todas as planilhas vão ter a mesma alteração, tanto de cores quanto de inclusão de linhas. Elas vão deixar de ficar selecionadas quando você clicar em alguma que não esteja aqui dentro desse conjunto. Por último, eu vou mostrar a exclusão. Se você pegar esta nova planilha e excluir, você vai receber um alerta do Excel, você vai perder definitivamente esses dados se fizer isto, não há como desfazer a ação, conforme nós já vimos, inclusive, em uma das aulas desse curso. Neste caso, eu vou cancelar, tenho ainda todo o histórico de desfazer aqui. Porém, se você tiver planilhas vazias, o Excel exclui sem nenhum aviso, já que, neste caso, não há perda de dados. Vimos, então, nesta aula, como mover, copiar, excluir e até mesmo selecionar várias planilhas para serem alteradas ao mesmo tempo. Com isso, nós fechamos esse capítulo, e eu recomendo que você estude o seu material de exercícios antes de avançar. Encontro você no capítulo 10, falando de recursos de gerenciamento de dados. Até lá.

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