Do curso: Excel 2021: Formação Básica

Mover, copiar e inserir dados

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Mover, copiar e inserir dados

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Capítulo cinco layout, nesta aula eu quero te mostrar as diferentes maneiras de inserir, mover e copiar dados no Excel, observe. Vamos supor que você queira dividir esta planilha em duas partes, movendo os dados para baixo de modo a destacar a de vendas e projeção, a forma mais fácil é, primeiramente, selecionar os dados que você vai mover, em seguida você vai posicionar o cursor, que é o ponteiro do mouse, numa das bordas desta seleção, podendo ser a de baixo, da direita, da esquerda, a da esquerda, talvez, fique um pouco mais difícil por conta das linhas, mas pode ser qualquer uma das bordas, vou pegar essa daqui da direita. Observe bastante o tipo de figura que aparece, é uma cruz de quatro pontas e a mesma seta clássica que você já conhece, basta clicar na borda e arrastar na direção que você deseja, tendo cuidado para não fazer movimentos errados como esse aqui, então se a distância é de apenas uma linha, aqui temos o suficiente, basta soltar e temos, então, a divisão desejada. Agora vamos supor que eu queira fazer uma cópia desses dados para baixo, pulando aqui duas linhas, a maneira clássica que as pessoas utilizam é selecionar os dados, que no caso já estão selecionados, pressionar CTRL+C no teclado, que é o comando copiar, em seguida clicar aqui embaixo, na célula de destino, e apertar o CTRL+V no teclado também, que é o comando de colar. Parece muito simples, não é mesmo? E se eu te disser que tem um jeito ainda mais simples de fazer isso? Eu vou te mostrar, vou primeiro desfazer para que você veja a planilha no seu estado anterior, vou também pressionar o ESC só para tirar essas linhas pontilhada de daqui, então eu vou a técnica agora, seleciona os dados, e aí mais uma vez na borda da seleção, eu vou dessa vez teclar CTRL e deixar a tecla pressionada. Olha a diferença do cursor do mouse agora, sai aquela cruz de quatro pontas e entra um pequeno sinal de mais junto com a seta clássica que você já conhece, nesse instante você pode arrastar a seleção para baixo, até que ela assuma o destino que você quer. Tendo cuidado aqui com a sensibilidade da rolagem de tela, que às vezes pode ir muito além do desejado, se acontecer você volta e posiciona novamente. Então, uma vez posicionado o destino, basta soltar o mouse primeiro e depois o CTRL, e aqui você tem os dados duplicados. Se isso parece mais complicado que a técnica anterior é apenas por causa da rolagem de tela e você pode evitar isso da seguinte forma: vou desfazer e tentar de novo pela borda de cima; CTRL, arrasto até aqui, solto o mouse, solta o teclado. Viu só? Também pode ser feito então desta forma além do CTRL+C, CTRL+V. Agora vamos ver outros dados aqui na direita, uma tarefa muito comum é querer mudar a ordem das colunas, quando isso acontece algumas pessoas recortam os dados usando o botão da direita "recortar", e depois as pessoas inserem uma coluna, ou inserem as células recortadas. Seja lá o método acaba sendo mais difícil do que a proposta que eu vou te dar aqui, primeiro vou desfazer e agora eu vou te mostrar; eu quero que o departamento fique antes do setor, então seleciona essas células, eu pego a borda, de preferência da esquerda para ficar mais fácil de controlar o movimento, e deixo o SHIFT do teclado apertado, posiciono então o mouse aqui, exatamente antes do setor, repare que essa reta vertical possui um símbolo nas pontas, é aqui que eu vou soltar o mouse primeiro e tenho aqui o departamento automaticamente desviado para cá. Não é exatamente uma inversão de colunas, porque aqui, no caso, nós temos só duas, eu vou te mostrar o comportamento numa distância maior agora, então vou fazer primeiro e mostrar. Eu quero que essa coluna fique antes do nome do funcionário agora, basta fazer o mesmo movimento, lembrando de apertar o SHIFT primeiro e manter pressionado, vamos lá então, e nós temos o símbolo aqui, vou soltar o mouse e temos então o departamento deslocado para cá e todas as outras colunas tomam as posições posteriores, simples, né? A mesma coisa vale para a horizontal, eu tenho que receita, custo, lucro, porém aqui eu tenho receita, lucro custo, para posicionar na mesma ordem a gente vai fazer exatamente isso, em vez de tentar inserir uma linha, copiar, colar depois de remover em branco, que acaba sendo um processo mais demorado, basta fazer isso aqui: se a ordem é receita, custo e lucro, eu vou ver quem que pode ser movido primeiro, receita, custo, lucro, então o lucro vai para baixo. Vou selecionar estas células aqui, pressione o SHIFT, e aqui, com essa borda, eu vou arrastar para baixo. Observe aqui a reta verde e aqui é o momento de soltar o mouse primeiro e soltar o teclado, receita, custo e lucro. Viu só? Dê uma pausa no seu vídeo antes de avançar e faça a prática nesse material de exercícios, Capítulo cinco layout, planilha mover, copiar, inserir. E com isso nós fechamos o capítulo cinco dedicados pessoalmente a trabalhar com layout de linhas e colunas, com foco em dados no Excel. Assim que você sentir confiança nessas técnicas, encontre na aula seguinte que trata de localização e substituição de dados no Excel.

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