Do curso: Excel 2021: Formação Básica

Proteger planilhas e pastas de trabalho

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Proteger planilhas e pastas de trabalho

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Nesta aula, eu quero te mostrar como que você pode proteger suas planilhas e pastas de trabalho, no Excel, contra alterações acidentais e indesejadas. O arquivo é o Cap. 11 - Proteção, que você também tem no seu material de exercícios. A planilha desta aula é a da esquerda: Proteção Planilha. Temos aqui, uma base de dados de funcionários, com vários dados sensíveis, incluindo Salário. Talvez, em uma equipe, você não queira que todos possam alterar, embora você queira distribuir ainda essas informações internamente. Então, em uma pasta da rede ou compartilhada, só você poderia alterar salários, por exemplo. Como que podemos fazer isto no Excel? O Excel permite que você aplique um recurso de proteção, que fica aqui dentro da guia Revisão. Aqui, você consegue ver um ícone chamado Proteger Planilha, que contém a figura de um cadeado. Quando clicamos nele, o Excel oferece uma proteção, incluindo a possibilidade de colocar uma senha. Vou digitar uma senha aqui. "OK", o Excel pede que eu insira novamente essa senha e eu vou inserir. "OK". A partir de agora, qualquer tentativa de alteração, faz com que o Excel mostre uma mensagem de erro na tela. Não é possível fazer alterações nessa planilha, embora ainda seja possível ler todos os dados. Desta forma, você consegue trabalhar dentro de uma equipe, evitando que outras pessoas alterem acidentalmente os seus dados. Para desproteger a planilha, basta clicar aqui e é importante que você tenha memorizado esta senha. Do contrário, você não vai conseguir desbloquear a proteção de planilha. Agora sim, repare que o ícone voltou a se chamar Proteger e eu consigo, agora, fazer as alterações. Agora, vamos supor o seguinte cenário: você quer proteger quase toda essa planilha, porém deixar algumas opções aqui disponíveis para alteração, como Setor, Departamento ou Regime de trabalho. Você pode fazer o seguinte > Primeiro, você vai selecionar essas colunas > Em seguida, vai clicar com o botão da direita e entrar em "Formatar Células". Aqui dentro, você deve entrar na guia "Proteção" e desmarcar a caixa "Bloqueadas". Essa é uma caixa que por padrão está marcada para todas as células no Excel. Desmarcada, então, esta caixa, você vai pressionar "OK". À primeira vista, não há nenhuma modificação nesta planilha. De fato, você não vai ver ainda nenhuma mudança de comportamento aqui. A mudança de comportamento vai se tornar visível quando você proteger sua planilha. A senha é opcional, eu vou colocar aqui. E neste caso, como eu coloquei uma senha, o Excel pede a confirmação. A partir de agora, o ícone, que era de Proteger, se transforma em Desproteger, indicando que a planilha já está protegida. Agora, deixa eu tentar fazer uma alteração de "Salário". Na menor tentativa de digitação, o Excel já me apresenta este erro, porém vamos tentar alterar o "Setor". O Excel permite que eu o altere normalmente, como se nada tivesse acontecido. A mesma coisa vai valer para Departamento e para Regime. Portanto, essas são as colunas de exceção e se você quiser mudar alguma outra coisa, basta deproteger sua planilha novamente. Além da proteção de planilha, o Excel permite um outro nível de proteção, que é o de Pasta de Trabalho. Através do botão Proteger Pasta de Trabalho, também na guia Revisão, você vai proteger a estrutura de planilhas. Observe só. Aqui, também podemos inserir uma senha. Ela não precisa ser necessariamente a mesma da sua planilha, até mesmo, porque você pode ter várias planilhas, cada uma com senha diferente. Então eu vou clicar agora em "OK" e vamos ver o que acontece. Em um primeiro momento, o Excel pede uma confirmação da senha. "OK". Agora, vamos tentar inserir uma planilha. Observe o que que acontece com o botão da direita nas guias de planilha. Não é possível Inserir, Excluir Renomear ou mesmo Copiar, nem mesmo a cor das guias da planilha, nós conseguimos alterar por aqui. Portanto, o Excel, além de permitir que você proteja suas planilhas, permite que você também aplique uma proteção na estrutura da pasta de trabalho. Isso vai te ajudar a garantir a consistência dos seus dados, de modo que você tenha mais confiança no trabalho que você está fazendo dentro da sua empresa. Não saia daí, porque, agora, na próxima aula, vou falar sobre Compartilhamento no Excel.

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