Do curso: Excel 2021: Formação Básica

Trabalhar com datas e horas

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Trabalhar com datas e horas

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Nesta aula, vou te mostrar como que você insere datas nas planilhas de Excel. Suponha que você queira digitar aqui: 31 de dezembro de 2021. Basta fazer exatamente do mesmo modo que você escreve no papel: "31/12/2021". ENTER. Temos aqui uma data. Se você prefere escrever com hífen, o Excel entende também, veja só: "31-12-2021". No entanto, quando você pressiona ENTER, o Excel altera imediatamente para barras. Se você preferir escrever de um outro jeito, como: "31/dez/2021", o Excel vai entender também. Desta vez, o Excel vai remover o 20, deixando apenas o 21. Porém, se você observar na barra de fórmulas, o conteúdo é exatamente o mesmo das outras tentativas. Isso significa também que, às vezes, você vai digitar uma data em uma célula vazia e algo vai acontecer quando você pressionar o ENTER. Observe que, agora, eu vou digitar uma data de fevereiro de 2022. "11/02/2022". ENTER. O Excel memorizou o formato anterior e aplicou exatamente aquela minha preferência. Talvez não seja isso que você queira em uma coluna maior, porque o seu visual não ficaria padronizado. Basta você selecionar todas as células e aplicar o formato de "Data Abreviada", para que elas tenham a mesma aparência. Isso vale até mesmo para células vazias, porque, como eu mencionei, futuramente, quando você digitar outras datas, elas vão também receber o mesmo padrão. "11/09/2024". Cuidado, porém, se você digitar uma data inválida, como 31 de Fevereiro de 2022. Observe que esta data está ligeiramente formatada para a esquerda. Isso vai ficar mais evidente, se a largura da coluna for maior. Se você não aplicou nenhum alinhamento, você vai detectar de imediato que esta data é inválida. Fazendo aqui uma correção, você vai ter o alinhamento padrão para a direita. É a mesma coisa que acontece com números. Agora, eu vou mostrar essas datas aqui da esquerda. Todas elas são baseadas em uma fórmula que aponta para o número anterior. Então, eu tenho: 1, 2, 3, 10..., até 43305. Se você formatar essas datas para "Geral", que é o formato padrão não específico do Excel, você vai ver exatamente os mesmos números. Isso acontece porque toda data é um número internamente, que começa com o 1. Veja só: selecionando aqui estas células, entrando na cartela de formatação e acessando "Data Abreviada", você vê novamente as datas que estavam ali antes. E se você fizer a mesma coisa nos números da esquerda, você vai ver datas idênticas dos dois lados. Eu vou desfazer, para que você possa ver os números. E agora, lendo um por um, nós temos 1° de janeiro de 1900, como 1; 2 de janeiro de 1900, como 2; e assim sucessivamente, observando que aqui já temos saltos maiores. Isso significa que se você tiver uma data, como esta aqui mesmo que eu já tinha digitado antes, ela vai perder o aspecto de datas, se você aplicar o formato geral. Se você tiver uma coluna com números muito próximos de 44 mil, e não tiver muita informação sobre essa coluna, existe uma possibilidade de que, na verdade, aquilo tudo era data e alguém, por algum motivo específico, removeu os formatos, deixando com esta aparência. Vou transformar em data novamente, mas, desta vez, eu vou escolher "Data Completa". Veja só, este símbolo é, nada mais, do que um sinal de que as datas não cabem na largura da coluna. Basta mudar a divisória da coluna um pouco mais para a direita e, agora, você vai poder enxergar. A data completa informa até mesmo o dia da semana. Faça o teste aí no seu computador. Digite uma data da maneira como estava antes e aplique, então, o formato de data completa. Da mesma maneira que nós temos datas, temos também as horas no Excel. Se você escrever "17:35", o Excel entende isto como hora. Porém, você pode, em alguns casos, ter erros como este: 0 de janeiro de 1900. Mas, de onde veio essa formatação? Ela, simplesmente, veio do formato anterior, que já estava na coluna ou grupo de células. Você pode mudar este formato aqui, colocando para "Hora". Mas, antes, observe aqui em cima. Você enxerga "17:35", é apenas a data que não havia sido mencionada, ela é desnecessária. Aplicando o formato de hora, você tem aqui o horário correto e, talvez, você não queira o "00". Esses detalhes podem ser vistos aqui. Esta cantoneira de número, leva você para o "Formatar Células". E, no grupo de horas, você tem outras variantes, como AM/PM, por exemplo, que não usamos muito no Brasil. Faça os testes no seu computador, digitando vários horários e várias datas, e prepare-se para as próximas aulas, porque temos muita coisa para aprender ainda.

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