Do curso: Excel 2021: Formação Básica

Usar a SOMA e a MÉDIA

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Usar a SOMA e a MÉDIA

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Conforme eu prometi a você, agora eu vou falar de mais detalhes sobre a execução da função soma e da função média. Observe esses vários exemplos que eu tenho nesta planilha do capítulo 3. Eu vou pegar todos esses números aqui e fazer uma soma. Só que dessa vez, em vez de digitar, eu vou apertar um único botão. Observe aqui, na página inicial, no lado direito da tela. Nós temos esse símbolo, que parece uma letra "E", e de fato, ele é uma letra grega, relacionada à matemática. No Excel, ele é a Auto Soma. Veja só o que vai acontecer quando eu clicar. Instantaneamente a soma é feita aqui, através da função. Pegando todos os valores que começam no B2 e vão até a célula F2, que são exatamente os valores correspondentes à segunda até sexta-feira. Muito fácil, não é mesmo? Agora eu vou fazer com um exemplo na vertical, mesma coisa. Auto soma. Aqui o valor. Esse mesmo recurso pode ser acionado também pelo teclado. Vamos supor que você esteja numa outra guia do Excel, como o inserir, por exemplo. Neste caso, você não vai ter o auto soma aqui. Pode ser interessante você usar o teclado para não ter que interromper o seu raciocínio, neste caso, basta você decorar este atalho. ALT+IGUAL. Ele chama, automaticamente, a função soma, e basta conferir se os números estão selecionados corretamente, e então, pressionar ENTER. Temos aqui o mesmo resultado anterior. Agora vamos ver este outro exemplo aqui. Supondo que nas proximidades da sua célula você tenha números na vertical e na horizontal, qual é a prioridade do auto soma? Vou fazer via teclado, ALT+IGUAL. O Excel prioriza números na vertical, se você não quiser somar esses números, basta selecionar os da esquerda, e então pressionar ENTER. Agora veja esse outro exemplo aqui embaixo, você tem números de janeiro a junho correspondentes a várias regiões. Cada uma dessas somas aqui pode ser feita via teclado, só que existe uma maneira rápida de fazer todas elas. Eu vou apagar para mostrar a você. Você vai selecionar todos os números, e então, na página inicial, você vai pressionar auto soma. Todos os números aparecem somados aqui embaixo. Esse botão da auto soma aparece também disponível na guia de fórmulas. Veja só. Fórmulas > auto soma. Agora eu vou te mostrar uma coisa mais legal ainda. Selecione toda essa região aqui, deixando sobrar uma área embaixo e também na direita. Clique então no botão auto soma. Imediatamente, não só os valores são somados mês a mês, ou seja, na vertical, como também você vai ter um somatório da região. Então todos os números na região nacional equivalem a 107, e assim por diante, até que você tem um total geral de todas as regiões no semestre. Incrível não é mesmo? O Excel é assim, ele facilita sua vida para que você não tenha que se preocupar tanto com a matemática. Deixa que o Excel faz o trabalho pesado para você. Ainda nesta aula, eu quero te mostrar a planilha "Funções". Aqui eu já tenho prontos os exemplos que você pode invocar a partir desses livros que você tem aqui em cima, dentro da guia Fórmulas. Você pode calcular a contagem de valores, contagem de números, mediana, maior valor, sendo que é possível especificar o segundo, terceiro, quarto, o enésimo maior valor, desvio padrão, e até mesmo outros casos. Algumas dessas funções podem ser chamadas até mesmo facilmente pelo auto soma, desde que você clique nesta pequena seta aqui e encontre elas por aqui, pelo menu. Por enquanto é isto. Dê uma pausa neste vídeo, faça alguns testes com o material dos exercícios e me acompanha na terceira aula deste capítulo, onde eu vou falar mais sobre fórmulas em células adjacentes.

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