Do curso: Excel 2021: Formação Básica

Usar a visualização e os comandos layout da página

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Usar a visualização e os comandos layout da página

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O capítulo seis trata especialmente de impressão e o arquivo que nós vamos usar é o Caps.6- Imprimindo, abra também e me acompanhe. O Excel é muito bom em recursos de impressão mesmo que atualmente a maioria das pessoas evite usar papel. Vamos ver o que podemos fazer com o comando de visualização de impressão, ele fica no arquivo "Imprimir". Aqui você consegue ter uma prévia do que sairia na folha de papel ou, que no meu caso aqui, e provavelmente também no seu, é um gerador de PDFs. Esse arquivo que você abriu está gerando 52 páginas,o que é um número um tanto suspeito para esse volume de dados, vamos então paginar por aqui e considerando que são 52 páginas, vamos também usar a barra de rolagem para fazer uma verificação geral. Perceba que o número de páginas é muito grande, porque estamos imprimindo coisas sem necessidade, temos uma outra tabela ao lado do documento principal que também está aparecendo aqui, vai constatar que há muitas células em branco aparecendo na impressão e é isso que está prejudicando o volume dos dados. Então, nós vamos voltar, porque eu quero te mostrar um comando muito importante aqui que vai resolver esse problema. Clique na guia "layout da página" e encontre um botão chamado "área de impressão". Você vai clicar e pressionar definir a área de impressão, Aqui aparece uma mensagem de erro, então você vai cancelar, isso acontece, porque somente uma célula estava selecionada, faça o seguinte: clique na célula A1, onde está escrito nome funcionário, use o SHIFT com a seta para direita várias vezes até alcançar compensação, é dessa seleção em diante, você vai usar CTRL+SHIFT para baixo, desse modo você seleciona todos os dados que são relevantes para o relatório, então você volta no botão de área de impressão e finalmente clica em definir a área de impressão. Agora sim, você pode voltar ao comando da impressão em arquivo e imprimir ou já que vamos fazer isso várias vezes, podemos também adicionar aqui em cima na barra de ferramentas de acesso rápido, que você já estudou neste curso. O comando está logo aqui, então vamos clicar e ele está agora adicionado aqui em cima. Fica muito mais fácil chegar lá e podemos ver aqui embaixo que o número de páginas já diminuiu bastante, usando aqui a barra de rolagem, nós vamos ver que não temos mais dados sobrando à direita aqui, a não ser essas próprias colunas, que nós já vamos ajeitar. Uma das coisas que você pode tentar fazer para resolver esse problema é mudar a orientação do papel, geralmente isso resolve o problema das colunas, porque mais dados vão caber aqui, mas ainda existem outras opções de impressão que eu quero falar na próxima aula. Aqui, nesta aula, o que me chama muita atenção é que nós não conseguimos ver os rótulos das colunas a não ser na página um, então quando você olha para essas siglas, talvez não fique muito claro que elas se tratam de benefícios, veja quais são os rótulos de coluna na primeira página. Então o que nós vamos fazer? Nós vamos voltar ao documento, aqui muito perto do área de impressão, você encontra um botão muito importante que é o imprimir títulos, clique nele e você encontra essa tela. Logo aqui eu encontra o comando que nós vamos usar, linhas a repetir na parte superior, clique dentro dessa caixa, vá até nome funcionário e perceba que a linha um já foi selecionada, então você vai apertar ok. E agora é assim, quando você visualizar a impressão, você vai reparar que todas as páginas levam os rótulos. Faça os testes na sua base de dados e me encontre na próxima aula, porque existem outras opções de impressão que eu quero passar para você, mas primeiro exercite essas que você acabou de ver.

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