Do curso: Excel 2021: Formação Básica

Usar filtros

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Usar filtros

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Esta é a planilha filtro do arquivo Cap. 10 - Ferramentas para Gerenciamento de Dados. O meu objetivo aqui, não é mais ordenar os funcionários, desta vez, ou quero exibir, de um jeito isolado, alguns grupos deles, conforme critérios que eu vou estabelecer. Você vai reparar, quando você fizer isto, vai ser muito mais proveitoso do que querer criar várias planilhas separadas, onde uma vai ser para o Marketing, a outra para Manufatura, Controle de Qualidade e assim por diante, como muita gente faz por aí. O Filtro é um recurso que fica disponível, aqui mesmo, na página inicial, junto do Classificar, neste botão, aqui no final da tela, que se chama "Classificar e Filtrar". Pressionando este botão, além da classificação que você já viu na aula anterior, você vai ver o Filtro cujo ícone é este funil. Pressionando o "Filtro", todos os campos da sua tabela ou rótulos da base de dados ganham este símbolo, que é um quadrado com uma seta para baixo. Isso indica que ele é clicável e eu vou fazer agora aqui. Aqui, eu posso desmarcar ou selecionar tudo e pegar alguns funcionários específicos como Ana Julia, Bárbara Ganzarolli, Emilly Gimenez, Gustavo Vargas e Heitor Carvalho, por exemplo. Pressionando "OK", eu tenho somente esta equipe e eu poderia daqui, imprimir, fazer uma apresentação, tirar uma captura de tela... Enfim, tenho aqui, uma gama de possibilidades para trabalhar com um grupo isolado, que é somente esta equipe. Caso eu faça uma cópia desses dados, somente a equipe vai para o destino. Veja só. Fiz o CTRL+C nessa seleção e aqui, eu faço o meu CTRL+V. Vou fazer apenas um ajuste das colunas, para que você enxergue melhor, mas estão aqui, os dados apenas daquele grupo de funcionários. Uma coisa interessante no Excel 2021, em relação à versões antigas, é que se você percebeu bem, eu copiei os dados, para depois criar a planilha, e mesmo assim, eu consegui colar o destino. Mas se você nunca usou o Excel antes, não é um motivo de preocupação. Basta saber que você pode copiar e colar dados filtrados. Agora, eu vou apresentar outros tipos de Filtros. Os Filtros também ficam localizados aqui na guia de Dados e quando você estiver em um nível avançado, você vai ter toda uma gama de comandos para aprender por aqui e inclusive, eu tenho um curso sobre isso, no LinkedIn Learning, chamado "Power Query", é bom dar uma olhada. Aqui no meio da tela, mais ou menos, você tem as ferramentas de Filtro, podendo "Limpar", por exemplo. Algumas pessoas, sem saber do Limpar, acabam desativando e ativando novamente, mas não é necessário fazer isto. Quando você ativa o "Limpar", todos os Filtros de colunas são desativados de modo que você possa trabalhar melhor. Talvez, eu queira aqui, todo mundo do tempo integral. Então eu posso vir aqui, desmarcar os regimes e marcar somente "Tempo Integral". Ok, este já é um subconjunto dos dados originais. Mas, talvez, eu queira, além de todo mundo que trabalha em regime integral, as pessoas que trabalhem apenas em um departamento, como Marketing, por exemplo. Eu posso fazer isto. Basta desmarcar os departamentos e procurar o "Marketing" aqui dentro, fazendo este comando, que é clicar na caixa do Marketing, e pressionando, em seguida, o "OK". Então, aqui olhando para esses dados, o que eu tenho é: todas as pessoas que trabalham em tempo integral, que pertencem ao departamento de Marketing. Pode perceber que um simples Filtro, como esse, já poderia responder a perguntas muito avançadas de um gestor. Agora, eu vou te mostrar um pouco dos Filtros de datas. Você pode vir aqui na data de contratação e buscar todo mundo, a partir de uma data específica, sem que você tenha que mexer aqui nas seleções manuais, embora você possa fazer isto também. Nos Filtros de data, podemos ver aqui, todo mundo que foi contratado no ano passado, por exemplo, que não é o caso desta base de dados, mas eu posso limpar este Filtro e tentar alguma outra coisa, como por exemplo, Filtros de Data > Personalizar Filtro. E aqui eu escolho um intervalo: Posterior a 1/1 de 2010 e ao mesmo tempo anterior a 31/12 de 2015. Tenho aqui, todas as pessoas que foram contratadas neste intervalo de tempo. Também é uma pergunta que pode surgir no seu ambiente de trabalho e que você pode responder facilmente com o Filtro. Como você pode ver aqui, tanto o Filtro como classificação são dois recursos muito poderosos para gerenciar os seus dados. Se você gostou desse assunto, eu recomendo que você procure, aqui no LinkedIn Learning, depois de concluir este curso, o meu outro curso chamado "Gestão e Análise de Dados", você vai se surpreender com as possibilidades que o Excel oferece. Mas, por enquanto, continue aí, porque nós temos mais técnicas para estudar. Te vejo na aula seguinte.

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