Do curso: Excel 2021: Formação Básica

Usar fórmulas simples

Do curso: Excel 2021: Formação Básica

Inicie a demonstração grátis de 1 mês

Usar fórmulas simples

“

Começamos o capítulo 3 abrindo um arquivo que você também tem no seu material de exercícios. Capítulo 3, criando fórmulas e funções. Aqui, já na primeira planilha, chamada "Fórmulas", nós vamos tratar desse assunto, que é essencial no seu dia a dia com o Excel. Para isso, nós trazemos um demonstrativo financeiro que contém valores de janeiro a junho referentes a receitas e despesas de uma empresa fictícia. Como que se faz para calcular o lucro do mês de Janeiro e de todos os outros? Repare como é simples. Simplesmente abaixo dos dois números, digite o sinal de igual. Em seguida, clique nos 120 que representa as receitas, coloque um sinal de menos e clique no 210, que representa as despesas. Mesmo que este número seja maior por enquanto. Ignore, nesse momento, essas letras e números e simplesmente pressione ENTER. Veja só, o Excel já calcula o valor menos 90. Não é incrível? E agora repare em uma outra coisa, se você mudar o valor de 120 para 500, fazendo com que as receitas ultrapassem as despesas, automaticamente, ao pressionar ENTER, o Excel já recalcula para você, tornando aqui o resultado positivo. Você não precisa refazer as fórmulas como acontece com a calculadora. Agora, antes de fazer as outras fórmulas, eu vou te mostrar como que você pode fazer o mesmo cálculo digitando de maneiras diferentes. Isso é uma das grandes flexibilidades aí que o Excel permite para você. Vou, então, apagar, usando delete do teclado, e agora vou fazer o cálculo com o sinal de igual e vou usar a seta para cima, também do teclado. Eu tive que pressionar duas vezes a seta para cima para poder alcançar o número 500. Agora eu vou digitar menos, e vou digitar uma vez a seta para cima, já que a origem sempre parte da fórmula. ENTER. Tenho aqui os mesmos 290 positivos. Uma outra maneira de fazer essa fórmula é ditando deste jeito: IGUAL. b2-b3 Aqui, conscientemente, eu estou manipulando os endereços das células correspondentes. O Excel, nessas versões recentes, coloca também as células coloridas, facilitando muito a conferência do cálculo. Não tem problema de digitar as letras em minúsculas. Pressione ENTER e o Excel calcula para você normalmente. Agora vamos olhar este número, 290. Quando você clica nele, que é a célula B4, observe aqui em cima, que aparece a fórmula =B2-B3, fazendo com que você perceba que este número não foi digitado, ele é derivado de um cálculo. Se você clicar duas vezes no 290, você vai ver a mesma fórmula que você tem lá em cima. Agora deixa eu te mostrar um pouquinho das funções. O Excel permite fazer cálculos mais rápidos envolvendo vários valores. Se você quiser fazer um total do semestre, não há necessidade de somar o número por número neste cenário aqui. Basta você escrever "SOMA", logo depois do sinal de IGUAL, Abrir, então, um parêntese, e selecionar todos os números que você deseja somar. Feche o parêntese e pressione ENTER. O total já aparece aqui automaticamente para você. Vou fazer a mesma coisa em baixo. =SOMA, abre parênteses, e seleciono todos os números aqui também. Entendendo um pouco essa notação, eepare que nada mais é do que B3 até G3. É assim que você vai fazer a leitura. Feche o parêntese e pressione ENTER. Agora vou fazer uma média, =MÉDIA, parênteses abrindo, e agora, selecionando os números, porém veja só, o total não vai fazer parte da média. Então cuidado aqui, pois antes de soltar o botão do mouse, você deve recuar um pouco e garantir que o último número representa junho. Agora sim, fazendo a média de B2 até G2, fecha-se o parêntese, e então, pressione ENTER. Faça a mesma média das despesas e me espere na próxima aula, porque eu vou mostrar mais situações onde você vai usar soma e média.

Conteúdos