Do curso: Excel 2021: Formação Básica

Utilizar o menu Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e Faixa de Opções

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Nesta aula, eu quero te mostrar o funcionamento destes comandos superiores do Excel. Nós chamamos esta faixa de "faixa de opções". E ela é dividida em guias, como "Página Inicial", que é a que você já conhece, assim que abre o Excel; e também "Inserir", onde nós inserimos gráficos e outros elementos; "Layout da Página", onde configuramos a impressão; "Fórmulas", onde você já viu os livros de funções, na aula anterior; "Dados", que é uma guia específica para análise de dados, onde você vai ver muito no meu curso de Power Query, disponível aqui no LinkedIn Learning; "Revisão"; "Exibir". E até mesmo é possível adicionar outras guias, como a guia "Desenvolvedor", que você conhece no meu curso de Macros e VBA, aqui do LinkedIn Learning. Aqui na guia exibir, nós podemos, por exemplo, desativar a linha de grade, que algumas pessoas pensam que é necessário pintar as células de branco. Clico, novamente, nesta opção e estão de volta as linhas de grade. Uma coisa que você pode fazer para tornar o seu trabalho mais fácil é adicionar alguns dos comandos que você mais utiliza a esta região aqui em cima do Excel, que se chama "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido". Vou fazer, por exemplo, a adição do negrito. Clico com o botão da direita e escolho "Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido". Agora, o comando de negrito já está aqui em cima. Caso eu queira formatar um cliente como negrito, eu posso aplicar o negrito a partir deste botão aqui em cima. Isso se torna particularmente útil quando eu estiver em uma outra guia e, por algum motivo, eu não queira voltar à página inicial só para isso. Então eu posso pegar um outro cliente, agora, e fazer a formatação por aqui. Vários dos comandos, você pode adicionar desta maneira, como nova janela, por exemplo. Você pode também vir diretamente nesta seta para baixo e adicionar alguns dos comandos mais conhecidos no Excel por aqui. Ou, então, indo além, pressionando o "Mais Comandos". Dentro de mais comandos, você vai ver alguns dos comandos mais utilizados, que agora somam um conjunto maior que aquela tela anterior. E, se você quiser, pode navegar por categoria, incluindo macros, por exemplo, desenhar, fórmulas. Ou até mesmo pressionando todos os comandos, onde, agora, você vai ter uma infinidade de botões à sua disposição. É importante citar que alguns dos comandos que você vai ver aqui não estão disponíveis na faixa de opções ou não são facilmente encontrados por lá. Vou colocar um botão qualquer. Vamos supor, "Editar Pontos". Basta clicar duas vezes e esse comando vem para cá, significando que ele vai estar, a partir do momento em que ao pressionar o OK, logo depois do "Nova Janela". Vou adicionar mais um outro, "Efeitos 3D", e ele, agora, aparece aqui. Repare que eu recebi uma mensagem de alerta. Isto acontece porque, no momento em que eu cliquei, eu fiz vários cliques em sequência, gerando esta mensagem de erro. Basta eu ignorar e pressionar o OK. Tenho agora, então, dois comandos novos aqui em cima. Para removê-los é muito simples. Basta voltar ao mais comandos, clicar no comando que você deseja remover e pressionar "Remover". OK. Viu como é simples? Um comando que é muito útil você aprender desde já, nesta aula, é este botão que fica aqui antes do minimizar. Ele tem as opções de exibição da faixa de opções. A primeira delas é ocultar automaticamente a faixa de opções. A partir de agora, você pode trabalhar de um jeito mais confortável, tendo mais espaço na tela. Porém, a qualquer momento, você pode voltar nesta parte superior e você vai ver que aparece uma barra verde. Clicando aqui, você consegue acessar os comandos. Uma vez que você clica em uma célula novamente, você tem um espaço mais confortável para trabalhar. Se você preferir, você pode mostrar as guias, e elas vão ficar visíveis desta forma. Você não vai ver todos os comandos prontamente, mas, pelo menos, vai conseguir ver as guias. Uma vez que você clica em uma delas, você vai passar a ver os botões, e você pode voltar a uma célula para ter mais espaço para trabalhar. Por último, dentro desta opção, "Mostrar Guias e Comandos", que é o comportamento padrão dos comandos da faixa superior do Excel. Não se preocupe com a quantidade de ferramentas que o Excel tem, você vai se familiarizar com elas rapidamente e, neste curso, abordaremos as principais delas.

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