Do curso: Fundamentos do Planejamento Estratégico

Aplicação dos filtros estratégicos

Do curso: Fundamentos do Planejamento Estratégico

Aplicação dos filtros estratégicos

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Como falei, no processo de planejamento estratégico, há momentos em que a equipe se reúne e há momentos em que os integrantes trabalham individualmente. Agora é um desses momentos. Quando eles se preparam para aplicar os filtros estratégicos, você precisa atribuir tarefas. Pegue a lista de iniciativas. Todos devem contribuir dando ideias do que a organização pode pensar em fazer. Depois de obter essa lista de iniciativas, reparta-as entre os membros da equipe. Identifique quem deve avaliar qual conjunto de iniciativas e, então, distribua os filtros estratégicos com os quais todos concordaram. Todos devem analisar cada iniciativa que lhe foi atribuída e documentar o desempenho dela nos filtros estratégicos. Nos filtros rigorosos, os integrantes precisam resolver se a iniciativa passa ou não no filtro. Nos filtros suaves, devem identificar se a pontuação da iniciativa é baixa, média ou alta. Ao fazer esse exercício, você deve fornecer um formulário e, quando eles forem preenchê-lo, não basta dizer “alta”, “média” ou “baixa”, mas também documentar a justificativa. “Considero alta porque ajudaria nosso crescimento internacional.” “Considero baixa porque não afetaria muitos clientes.” Registrar a justificativa é essencial para quando as iniciativas forem comparadas umas às outras posteriormente. Essa análise feita pelos integrantes é preliminar. É preciso entender que, quando eles começarem a analisar esses filtros, nem todos terão a mesma compreensão do que cada um deles significa. E não tem problema, porque o processo é cíclico e, com o tempo, você vai ajustando a organização quanto ao significado de cada filtro — o que realmente quer dizer alta, média ou baixa. Isso será feito em uma etapa futura do processo ao reunir a equipe novamente. Então, ao pedir aos colaboradores que apliquem os filtros estratégicos, explique o significado deles da melhor maneira possível, atribua iniciativas muito específicas para que eles avaliem, estipule um prazo para a entrega da avaliação e faça com que eles documentem a justificativa. Quando eles fizerem isso, você estará bem preparado nas etapas futuras para comparar todas as iniciativas no seu portfólio.

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