Do curso: Truques Criativos para Líderes

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Defina o resultado antes de iniciar uma reunião

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Defina o resultado antes de iniciar uma reunião

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Defina o resultado antes de iniciar uma reunião. Se a equipe não entender claramente o objetivo de uma reunião de trabalho, desperdiça-se muito tempo. Eis uma dica para evitar isso. Pelo menos uma hora antes de enviar o convite para a reunião, escreva o objetivo do encontro em uma folha ou nota autoadesiva. Use cinco palavras no máximo. Isso permite ao cérebro lembrá-lo com muito mais facilidade. Eis alguns exemplos de objetivo: “Aumentar as vendas este verão”, “criar campanha para novo produto” ou “melhorar a comunicação da equipe”. Uma vez definido o objetivo dessa maneira, inclua-o no convite para a reunião e use esse propósito para começar a apresentação, colocando em um círculo o que você escreveu. Explique a todos que esse é o objetivo específico da reunião e que qualquer assunto fora do círculo pode ser abordado em outro momento. Isso contribuirá para que todos estejam em sintonia e deixar claro o fio condutor da reunião.

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