Ihr Geschäftskontakt ignoriert Ihre E-Mails ständig. Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Nachrichten wahrgenommen werden?

1 Überzeugendes Handwerk

Die Erstellung einer überzeugenden Betreffzeile ist der erste Schritt, um Ihren E-Mails Aufmerksamkeit zu verschaffen. Stellen Sie es sich wie die Überschrift eines Zeitungsartikels vor; Es sollte faszinierend genug sein, Ihren Kontakt aufzufordern, die E-Mail zu öffnen. Personalisieren Sie es, wenn möglich, und stellen Sie sicher, dass es die Essenz Ihrer Botschaft vermittelt, ohne zu langatmig zu sein. Vermeiden Sie generische Phrasen, die leicht übersehen oder mit Spam verwechselt werden könnten.

2 Planen Sie Ihre E-Mail

Timing kann alles sein, wenn es um E-Mail-Kommunikation geht. Überlegen Sie, wann Ihr Kontakt am ehesten seinen Posteingang überprüfen wird, und planen Sie Ihre E-Mail entsprechend. Für viele Profis kann dies früh am Morgen oder kurz nach dem Mittagessen sein. Vermeiden Sie es, E-Mails spät in der Nacht oder am Wochenende zu versenden, wenn die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass sie sofort gesehen werden.

3 Klug nachfassen

Wenn Ihre erste E-Mail unbeantwortet bleibt, gehen Sie mit Bedacht nach. Eine einzige Folgenachricht kann effektiv sein, aber mehrere können aufdringlich wirken. Verschieben Sie Ihre Nachverfolgung um ein paar Tage oder eine Woche und erinnern Sie Ihren Kontakt sanft an Ihre vorherige Nachricht. Stellen Sie sicher, dass Ihr Ton höflich und professionell bleibt, um zu signalisieren, dass Sie verstehen, dass sie möglicherweise beschäftigt sind.

4 Inhalte personalisieren

Die Personalisierung des Inhalts Ihrer E-Mail kann die Chancen, dass sie gelesen werden, erheblich erhöhen. Verwenden Sie den Namen des Empfängers und verweisen Sie auf frühere Interaktionen oder gemeinsame Interessen. Dies zeigt nicht nur, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, sondern hilft auch beim Aufbau einer Beziehung. Passen Sie Ihre Botschaft an ihre Bedürfnisse an oder daran, wie Ihr Angebot ihnen zugute kommen könnte.

5 Format optimieren

Die Optimierung des Formats Ihrer E-Mail ist entscheidend für die Lesbarkeit. Halten Sie Absätze kurz und verwenden Sie Aufzählungspunkte oder nummerierte Listen , um den Text aufzulockern und wichtige Informationen hervorzuheben. Dies erleichtert es Ihrem Kontakt, die E-Mail zu überfliegen und die wichtigsten Punkte schnell zu erfassen. Ein sauberes, professionelles Layout kann einen erheblichen Unterschied machen.

6 Netzwerke nutzen

Zu guter Letzt sollten Sie in Erwägung ziehen, andere Netzwerke zu nutzen , um Ihre Botschaft zu vermitteln. Wenn E-Mails keine Antwort liefern, versuchen Sie, sich über eine gegenseitige Verbindung oder eine professionelle Networking-Plattform an uns zu wenden. Manchmal kann eine kurze Nachricht auf einem anderen Medium sie dazu veranlassen, ihren Posteingang nach Ihrer E-Mail zu durchsuchen, oder Sie erhalten eine direkte Antwort über den neuen Kanal.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?