Bei der Arbeit stehen Sie vor Herausforderungen im Zusammenhang mit Systemausfällen. Wie können Sie inmitten der Disruptionen produktiv bleiben?

1 Offline-Aufgaben

Auch in einem zunehmend digitalen Arbeitsplatz gibt es oft wichtige Aufgaben, die offline erledigt werden können. Wenn Sie mit Systemausfällen konfrontiert sind, nutzen Sie die Gelegenheit, Ihren Schreibtisch von Papierkram zu befreien, Ihren Arbeitsbereich zu organisieren oder physische Dokumente zu überprüfen , die Sie aufgeschoben haben. Dies kann auch ein guter Zeitpunkt sein, um ein Brainstorming durchzuführen und Strategien für zukünftige Projekte zu entwickeln. Indem Sie sich auf diese Offline-Aktivitäten konzentrieren, bleiben Sie nicht nur produktiv, sondern erledigen auch Aufgaben, die in geschäftigeren Zeiten vielleicht vernachlässigt worden wären.

3 Zusammenarbeit im Team

Kommunikation ist das A und O während der Ausfallzeit. Nutzen Sie Telefonanrufe, Textnachrichten oder persönliche Besprechungen, um mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben. Kollaborative Brainstorming-Sitzungen oder Teambesprechungen können produktive Alternativen zur Online-Arbeit sein. Diese Interaktionen können zu problemlösenden Diskussionen über die aktuellen IT-Probleme führen oder bei der Planung helfen, um zukünftige Ausfallzeiten zu vermeiden.

5 Notfallplanung

Es ist zwar nicht möglich, jeden Ausfall vorherzusagen, aber ein Notfallplan kann die Auswirkungen von Systemausfällen minimieren. Dies kann bedeuten, dass Backup-Systeme, alternative Workflows oder manuelle Prozesse einsatzbereit sind. Die Erstellung dieser Pläne, wenn die Systeme in Betrieb sind, stellt sicher, dass Sie während eines Ausfalls reibungslos auf sie umsteigen können, um die Produktivität aufrechtzuerhalten.

6 Klar kommunizieren

Eine klare Kommunikation mit Kunden und Stakeholdern über die Ausfallzeiten des Systems ist unerlässlich. Halten Sie sie über die Situation und deren Auswirkungen auf sie auf dem Laufenden. Geben Sie regelmäßige Updates und geschätzte Fristen für die Lösung an. Diese Transparenz trägt dazu bei, Erwartungen zu managen und das Vertrauen zu wahren, wodurch sichergestellt wird, dass die Beziehungen auch bei technischen Problemen stark bleiben.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?