Sie haben Schwierigkeiten, Ihre Zeit bei der Arbeit mit Kunden zu verwalten. Was können Sie tun, um es effektiver zu machen?

Learn to say NO. Sometimes we are so much into accepting the work that we forget that there is an option to say NO as well. The skill is saying NO at the time , with the right people and at the right place

Lo mas importante es establecer periodos de tiempo para atender al cliente de mutuo acuerdo y que quede reflejado de alguna manera para posibles comprobaciones del propio cliente. Si es por escrito sería lo correcto o dar algún comprobante al respecto. Establecer un plan mutuo de tiempo, días y horas concretas para trabajar conjuntamente y cerrar un precio total que el cliente esté conformo. Si no se hace de esta manera y no hay claridad en cuanto al tiempo y el precio ocasionaremos problemas al cliente que seguramente nos afectará a la larga a nosotros mismos.

Be transparent !!! Set clear expectations and deliver on those. If you need more time be honest. Underpromise, overdeliver , NOT the other way round!

There seem to be two dimensions to this. #1 running out of time in your actual coaching sessions. Reflect and work with a coach or mentor to identify your patterns - what causes you to take longer? From there, you can see if you generally want to restructure the duration of your session. Or you can work to adjust your coaching approach and style. #2 you generally give more time to your clients than you agreed to If this is a bigger issue for you, you might want to look deeper. Do you struggle with setting boundaries? Do you feel not good enough as a coach, so you do more? Is there a different limiting belief at play? Coaches have coaches, too, for a reason.

If you are struggling to manage your time, the first step is to stop. This may seem counterintuitive, but rushing from one thing to the next never works and often leads to burn out. Write down everything you have to do that day. Identify the top 3 tasks that you must complete (usually external deadlines with a consequence attached). Be careful not to judge every deadline with the same priority. Ask a colleague to reflect with you. Which deadlines might be able to changed and just speak to clients. Using a time management tools like time blocking, Eisenhower Matrix etc can be helpful, but without taking the time at the start to prioritise these tools can be ineffective.

Priorizar las tareas es un método muy útil, saber lo que no tengo mas remedio que hacer y relegar aquello que no tiene prioridad o puedo hacer cuando tenga un hueco. Las tareas urgentes se tienen que sacar adelante estableciendo un determinado tiempo para ello, dejando de lado lo demás. Centrarnos solo en ese tiempo en concreto y eliminar las distracciones.

Un planning de tiempo es el tiempo que vas a utilizar con periodos de descanso para cada tarea. Establecer tiempos concretos y descansos para las tareas prioritarias de mayor a menor, así como para los hábitos cotidianos que requieren son prioritarios también.

Mantener unos horarios comerciales, ya no solo para el coach o mentor sino también para el cliente, acostumbrarlo a mantener una relación comercial en cuanto a fechas, horas y tiempo de manera correcta. Establecer límites es una prioridad a la hora de hacer consultorías, mentorías o coaching y es importante hacerlo saber a los clientes para que asuman responsabilidades en ese aspecto.