Aus dem Kurs: Einführung in grundlegende Fähigkeiten für Ihre Karriere in der Datenanalyse

Berichte zur Visualisierung von Daten auf Seiten erstellen

Aus dem Kurs: Einführung in grundlegende Fähigkeiten für Ihre Karriere in der Datenanalyse

Berichte zur Visualisierung von Daten auf Seiten erstellen

“

Nicht alle Daten werden am besten über ein Dashboard vermittelt. Dashboards haben nützliche Funktionen, aber für manche Berichte sind andere Formate praktischer. Positionsartikelberichte werden bei dieser Art der Anzeige mehrere Seiten lang, und eine Darstellung dieser Daten im Dashboard ist nicht gerade benutzerfreundlich. Es gibt Tools wie Power BI Report Builder, womit sich so genannte paginierte Berichte erstellen lassen. Paginierte Berichte lassen sich mit Daten verbinden, ähnlich wie ein Dashboard. Bevor Dashboards populär wurden, waren paginierte Berichte tatsächlich vorherrschend. Viele halten paginierte Berichte für überholt. Ich halte es aber für wichtig, sich zu erinnern, dass der Stil Ihres Berichts davon abhängt, wie die Daten am besten visualisiert und konsumiert werden. Soll es ein PDF oder sogar ein Ausdruck für eine Besprechung sein? Wir wurden gebeten, einen bestehenden Positionsartikelbericht zu aktualisieren, der aktuell sehr viele Seiten hat. Es würde helfen, einige Gruppierungen und Übersichten einzufügen. Öffnen wir also den Report Builder und gestalten diesen Auftragsbericht neu. Dieser Bericht ist mit dem Beispielbericht AdventureWorks 2019 verbunden. Und hier ist ein Datensatz namens Sales Records, also Vertriebsdatensätze. Und wenn ich hier erweitere, dann sehe ich alle verfügbaren Felder. Zur zugrunde liegenden Abfrage gelange ich per Rechtsklick auf »Query«, also »Abfrage«. Mir werden die verwendeten Felder und der aktuelle Bericht angezeigt. Ich sehe auch die Beziehungen. Bei mehreren Tabellen sind wieder Beziehungen erforderlich. Als Join-Typ wird ein innerer Join angezeigt. OK. Jetzt gibt es einige Felder, die ich benötige, die aber nicht im Datensatz sind. Per Rechtsklick gehe ich zu »Dataset-Eigenschaften«, also durch einen Klich auf »Data set properties«. So bearbeite ich einzelne Felder. Ich kann darin das bereits berechnete Bestelldatum hinzufügen. Sehen wir uns die Funktion an. Dies ermöglicht mir, das Bestelldatum in Kurzform zu formatieren, was ideal ist. Weiter per Klick auf OK. Wieder OK. Die Informationen dieses Berichts sind nützlich, er taugt aber wegen der vielen Linien nicht für die Besprechung. Also ersetzen wir sie durch eine Matrix. Dann haben wir einfach weniger Positionsartikel, was für die Besprechung sinnvoller ist. Die Matrix ist wie ein Pivot in Excel. Sie hat Zeilen, Spalten und zusammenfassende Werte. Es soll eine Zwischensumme pro Produkt und Verkäufer:in anzeigen. Also gehen wir zu »Insert«, wählen »Matrix«, klicken auf »insert Matrix« um die Matrix einzufügen und dann in das Berichtsfeld. Ziehen »Name« für Produktname in die Zeilen. Der Nachnamen des Vertriebsmitarbeitenden kommt in die Spalten und »Summe gesamt« ist das Zusammenfassungsfeld. Report Builder erstellt die Designansicht. Für die Datenansicht ist der Bericht auszuführen. Ich wähle »Run« um es auszuführen. Oben steht jetzt horizontal die allgemeine Zwischensumme je Verkäufer:in und links vertikal die Aufschlüsselung für jedes Produkt. Gehen wir zur letzten Seite. Aus über 3.000 sind sechs Seiten geworden. Fantastisch. Gehen wir zurück zur Designansicht. Es sind einige Anpassungen möglich. Unser Produkt vergrößern wir. Etwas breiter. Wieder zur Vorschau. Definitiv etwas besser. Gehen wir zur Seiteneinrichtung. Wegen der Breite wählen wir Querformat, also »Landscape«. Wir möchten definitiv schmalere Ränder. Sind wir so weit, so können wir den Bericht in verschiedene Formate exportieren oder auch publizieren. Paginierte Berichte können bei umfangreichen Berichten nützlich sein. Außerdem können Sie sie leicht publizieren oder als PDF oder Ausdruck erstellen.

Inhalt