Aus dem Kurs: Einführung in grundlegende Fähigkeiten für Ihre Karriere in der Datenanalyse

Dashboards fertigstellen

Aus dem Kurs: Einführung in grundlegende Fähigkeiten für Ihre Karriere in der Datenanalyse

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Visualisierungstools haben so viele Funktionen. Einige sind besonders zu beachten, wie etwa dass Titel automatisch erstellt und Quickinfos integriert werden. Diese praktischen Funktionen machen aber nicht immer Sinn für Nutzer:innen, die nichts mit dem Daten-Backend zu tun haben. Titel zu ändern, sollte ein allgemeiner Teil Ihres Prozesses sein. Und eines der letzten Dinge, die Sie prüfen, bevor Ihr Dashboard einsatzbereit ist. Sie können Sie jederzeit ändern, sollten aber auf jeden Fall Zeit dafür einplanen. Sehen wir uns unser Dashboard für Vertriebsleitende an. Ein paar Titel können wir definitiv ändern, damit es mehr Sinn macht. »Summe nach Rabatt nach Nachname und Firmenname« zum Beispiel. Zweck ist, die einzelnen Verkäufer:innen und die Summe für jeden ihrer Kund:innen anzuzeigen. Es gibt noch andere Kleinigkeiten, die nicht gerade sinnvoll sind. Dieser Firmennamen in der Legende ist wirklich klein und da sind viele verschiedene Kunden. OK. Ich wähle also diese Option aus. Ich gehe zu »Visuell formatieren« und sehe die Y- und X-Achse. Ich deaktiviere zunächst den Titel der Y-Achse. Und Sie werden sehen, dass links »Nachname« verschwindet. Ich gehe zur X-Achse, deaktiviere den Titel und er wird unten verschwinden. Außerdem benötige ich keine Legende dafür. Diese Information kann ich anders bearbeiten. Also deaktiviere ich die Legende. OK. Ich gehe jetzt zu »Allgemein« und »Titel«. Momentan ist der Titel aktiviert, aber nicht sehr sinnvoll. Sagen wir doch »Summe nach Verkäufer:in pro Kund:in«. Als Nächstes zentriere ich. Perfekt. . Ich ziehe dies hier etwas nach unten. Und dann ist ganz oben die Karte. Vergrößern ich es einfach etwas, so kann ich sehen, dass dort »Summe nach Rabatt« steht. OK. Dies wird Kategoriebeschriftung genannt. Das ist jetzt ausgewählt. Ich gehe zum entsprechenden Format. Und deaktiviere die Kategoriebeschriftung. OK. Ich bearbeite diesen Beschriftungswert. Er ist vor allem groß. Also mache ich Größe 30 daraus. So wird es etwas kleiner. Ich kann auch auswählen, dass die ganze Zahl angezeigt wird. Das mache ich hier. Ich lasse es hier aber auf automatisch, weil die Zahlen ungefiltert sehr lang sind. Ich gehe zu »Allgemein«, kann den Titel aktivieren, muss diesen Titel angeben und gebe »Umsatz« ein. Und wieder kann ich dies etwas vergrößern und zentrieren. OK, perfekt. Jetzt gibt es keine Frage, dass dies der Umsatz ist, und darunter die Summe nach Verkäufer:in pro Kund:in. Beachten Sie auch, dass wir oben horizontal verschiedene Datenschnitte haben. Dies ist eine ideale Gelegenheit, um einige Anweisungen bereitzustellen. Ich klicke also als Nächstes auf Jahr. Ich gehe zum Format. Und dann zu »Datenschnitteinstellungen«. Ich möchte die Mehrfachauswahl lassen, damit mehrere Kriterien wählbar sind, aber ich mag auch die Option »Alle auswählen«. Also aktiviere ich sie. Beim Blick auf die Überschrift fällt der kleine Text auf. Hier kann ich dies auf »Jahr wählen« ändern. Allein das Wort »auswählen« sagt uns: »Hey, hier habe ich die Wahl«. Ich gehe zu Nachname. Und weil ich da war, aktualisiert es sich von selbst. OK. Ich nenne das »Verkäufer:in«. Firmenname ist in Ordnung, aber ich fahre fort und schreibe »Firma wählen«. Damit es einheitlich ist, gehe ich zurück zu »Verkäufer:in«. Es soll »Verkäufer:in wählen« heißen. Sieht schon viel besser aus. Und dann gehe ich zu »Lieferland«. Und ändere es zu »Lieferland wählen«. Jetzt sollten wir angeben, welches Land gemeint ist: das Land, indem sich der Kunde befindet, oder das Lieferland. Diese Änderungen sind minimal, haben aber trotzdem viel gebracht. OK. Gehen wir zu unserer Tabelle hier. Und zu »Allgemein«. Der Titel ist deaktiviert. Aktivieren wir ihn und nennen dies »Auftragsdatensätze«. Fantastisch.

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