Integrierte Funktionen verwenden

Viele Menschen steigen nicht in den Datenbereich ein, weil sie Angst vor Mathematik haben. Dabei liegt gerade eine der Stärken dieser Tools darin, alle Arten von Mathematik, von einfachen bis zu komplexen mathematischen Berechnungen für uns auszuführen. Wir müssen nicht jede benötigte Funktion von Hand erstellen. Das Tool hält viele Berechnungen für uns bereit. Sehen wir uns einmal die Felder in diesem Power BI Dashboard an. Zum Beispiel Menge, Einzelpreis und sogar Rabatt. Sehen Sie, dass sie das Sigma davor haben? Das ist so, weil sie als Zahlen erkannt und daher automatisch für uns aggregiert und zusammengefasst werden. Ich zeige, wie das gemeint ist: Ich füge eine Tabelle hinzu und erweitere »Bestellinfo«. Ich möchte die Bestell-ID hineinziehen. Und außerdem den Produktnamen ansehen. OK, erweitern wir das. Ich möchte sehen, wie Felder hinzugefügt werden. Als nächstes ziehe ich die Menge und dann den Einzelpreis hinein. Sehen Sie, wie Menge und Einzelpreis automatisch zusammengefasst werden? Das macht keinen Sinn. Der Einzelpreis ist einfach der Preis und »Menge« ist die Menge, die für diese Bestell-ID bestellt wurde. Ich klicke mit der rechten Maustaste auf »Menge« und wähle »nicht zusammenfassen«. Einzelpreis auch »nicht zusammenfassen«. Den Einzelpreis hätte ich lieber über der Menge. Ich ziehe also daran und ändere die Reihenfolge. Perfekt. Allerdings möchte ich die Zwischensumme sehen, kann sie aber nicht finden. Ich erstelle sie später in meinem Modell. Ich gehe zu »Daten transformieren«. Ich möchte es zu Bestelldetails hinzufügen. Ich gehe zu »Spalte hinzufügen« und wähle »Benutzerdefiniert«. Der Name ist »Zwischensumme«. Hier verwende ich den Funktionsgenerator. Doppelklick auf »Einzelpreis« multipliziert mit »Menge«. Keine Syntaxfehler, sehr gut. Ich klicke auf OK. Jetzt habe ich meine neue Zwischensumme. Beachten Sie, dass »ABC« und »1, 2, 3« alphanumerisch mein Standard ist. Als Nächstes ändere ich dies zu einer festen Dezimalzahl. Ich gehe zu »Start«, »Schließen und Übernehmen«. Ich ziehe die Zwischensumme in meine Tabelle. In diesem Fall soll diese Zahl summiert werden. Dies zu tun, macht dafür absolut Sinn. Dies ist mein Betrag, bevor ich einen Rabatt anwende. OK, nun zu etwas Anderem, das Power BI für uns tut. Es erspart uns nämlich, Funktionen eintippen zu müssen. Achten Sie auf »Bestelldatum«. Es hat ein Datumssymbol. Und wenn ich auf »Erweitern« klicke, hat es eine Datumshierarchie. Power BI geht nämlich davon aus, dass ich mit Jahr, Vierteljahr, Monat oder Tag arbeiten möchte. Ich ziehe jetzt die Datumshierarchie in mein Modell und platziere sie unter Bestell-ID. Ich erhalte automatisch die vier einzelnen Felder. Manchmal möchte ich es so, manchmal nicht. In diesem Fall soll nur das Bestelldatum zu sehen sein. Dafür klicke ich mit der rechten Maustaste auf Datumshierarchie und wähle »Bestelldatum« aus. Als Datenanalyst:in arbeiten Sie wahrscheinlich mit Pivots und Matrix. Erinnern Sie sich, dies sind Zeilen, Spalten und zusammengefasste Werte. Ich füge hier eine Matrix hinzu und sehe mir Werte basierend auf dem Lieferland an. Als Nächstes ziehe ich »Lieferland« in die Zeilen. Und füge die Zwischensumme meinen Werten hinzu. So wird jedes Land einzeln angezeigt und seine Zwischensumme zusammengefasst. Wenn ich den Mittelwert haben möchte, klicke ich mit der rechten Maustaste und wähle »Mittelwert«. Für die maximale Zwischensumme eines Landes, könnte ich »Maximum« auswählen. Wieder ist die Mathematik nicht meine Sache. Ich wähle nur die richtigen Optionen aus. Als Nächstes wähle ich »Summe«. Eine weitere leistungsfähige Funktion von Power BI sind die Quickmeasures. Also wähle ich »Quickmeasures«. Diese Measures sind eigentlich in DAX geschrieben. Sie sind für mich kostenlos nutzbar. Ich kann auf das Dropdown klicken und sehe Optionen wie »Pro Kategorie aggregieren«. Gegeben sind Mittelwert, Varianz, Maximum oder Minimum. Ich habe verschiedene Filter, Zeitintelligenzen, wie »Seit Jahresbeginn ,Gesamt‘«, »jährliche Änderung«. Und auch Gesamtergebnisse wie »Laufende Summe«. Das machen wir. Wählen wir eine laufende Summe. Ich arbeite mit meiner Zwischensumme, und die laufende Summe soll auf den Ländern basieren. Ich gehe also zur Tabelle »Bestellinfo«. Wähle mein Lieferland. Ich fahre fort und lasse es aufsteigend. Ich kann auf jede dieser Optionen zeigen, um mehr darüber zu erfahren. Gut, weiter per Klick auf OK. Hier ist das DAX dieser bestimmten Berechnung und zur rechten Hand habe ich meine Laufende Summe von Zwischensummen. Samt Taschenrechner-Symbol. Ich ändere dies zu »LS Zwischensumme« für die laufende Summe. OK. Und dann möchte ich dies eigentlich in eine Matrix platzieren, es einfach unter meine Zwischensumme dort ziehen. Die laufende Summe funktioniert so, dass jeder Wert zu jedem Wert addiert wird. Ich beginne also bei rund 8000. Meine laufende Summe ist also zu Beginn rund 8000. Gehe ich zum nächsten Wert, Österreich mit 134 000, werden diese 8000 zu diesen 134 addiert, was 142000 ergibt. Das ist die laufende Summe. Mit am besten ist, dass ich mehr Varianten hinzufügen und meine laufende Summe ändern kann. Ich möchte zum Beispiel eine laufende Summe über alle Jahre sehen, also ziehe ich »Jahr« einfach in meine Spalten. So beginnt die laufende Summe jedes Jahr wieder von vorne. Dies sind nur einige Beispiel einiger Stärken der integrierten Funktionalität von Power BI. Aber aus großer Kraft folgt große Verantwortung. Das klingt ganz wie der Beginn eines Superheldenfilms. Ich sage immer: Jeder kann Zahlen produzieren, aber das muss nicht heißen, dass sie korrekt sind. Wenn ich Ihnen einen Rat geben darf: Überlegen Sie sich gut, was Sie mit den Zahlen erreichen möchten, und lesen Sie nach, welche Funktionen dafür erforderlich und verfügbar sind. Je mehr Erfahrung Sie sammeln, desto leichter fällt die Recherche. Aber keine Sorge: Sie werden immer wieder etwas Neues lernen.