Aus dem Kurs: Microsoft 365 Grundkurs für Administrator:innen und IT-Pros

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Demo: Aufbewahrungsrichtlinien

Demo: Aufbewahrungsrichtlinien – Tutorial zu Microsoft 365

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Demo: Aufbewahrungsrichtlinien

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Wenn wir nun eine Aufbewahrungsrichtlinie anlegen wollen, dann gehen wir im Microsoft Purview-Portal im Bereich Lösungen bzw. Solution auf "Data life management" und dann auf "Microsoft 365". Hier finden wir den Reiter "Retention policies" bzw. auf Deutsch Aufbewahrungsrichtlinien. Und hier sehen wir zum einen schon existierende Aufbewahrungsrichtlinien, wir können aber auch neue Aufbewahrungsrichtlinien erstellen, indem wir auf "New retention policy" klicken. Als allererstes vergeben wir einen Namen und können hier zusätzlich noch eine Beschreibung hinterlegen. Danach können wir Admin Units auswählen, wenn wir welche für unseren Tenant definiert haben. Wir überspringen diesen Punkt und können nun den Typ unserer Aufbewahrungsrichtlinie auswählen. Wir haben hier zwei Optionen. Zum einen haben wir hier Adaptive und zum anderen Static. Adaptive bzw. zu Deutsch Adaptiv bedeutet, dass die Mitgliedschaften in der Gruppe, die von dieser Retention Policy betroffen sind, dynamisch sind, also…

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