Aus dem Kurs: Microsoft 365 Grundkurs für Administrator:innen und IT-Pros

Neuen Benutzer anlegen – Tutorial zu Microsoft 365

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Neuen Benutzer anlegen

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Um einen neuen Benutzer oder eine neue Benutzerin in unserem Microsoft 365 Tenant hinzuzufügen, haben wir unterschiedliche Optionen. Wir können zum einen hier direkt auf der Startseite im Microsoft 365 Admin Center auf "Benutzer hinzufügen" klicken und kommen so direkt in die Eingabemaske. Ein anderer Weg wäre, wenn wir in der linken Leiste auf Benutzer > Aktive Benutzer und hier auf "Benutzer hinzufügen" klicken. Dann kommen wir ebenfalls in dieselbe Eingabemaske. Hier können wir nun die Werte für unseren neuen Benutzer hinzufügen. Wir können den Vor- und den Nachnamen definieren und dann in das Feld Anzeigename klicken, dann werden diese direkt als Anzeigename übernommen. Wir könnten diese allerdings auch noch anpassen. Beim Benutzernamen empfiehlt es sich, relativ nah am Anzeigename zu bleiben. Im Standard ist es so, dass man entweder den Vornamen, den Nachnamen oder eine Kombination aus beidem wählt. Nun haben wir die Auswahl der Domäne. Wir sehen, dass unsere selbst zugefügte Domäne nun hier als Standard hinterlegt ist. Wir könnten aber auch auf die onmicrosoft-Domäne wechseln, wenn wir das möchten. Hier unten haben wir die Möglichkeit, automatisch ein Kennwort zu erstellen bzw. die Anforderung zu setzen, dass auch der Benutzer nach der ersten Anmeldung sein Kennwort ändern muss, um dann ein eigenes zu verwenden. Wir klicken auf Weiter. In diesem Bereich können wir zum einen den Speicherort auswählen. In Deutschland passt das für uns. Und wir können an dieser Stelle auch noch Lizenzen direkt hinzufügen. Z.B. können wir unserem Benutzer eine Microsoft 365 E3 EEA-Lizenz hinzufügen. Alternativ könnten wir aber auch unseren Benutzer vollständig ohne Produktlizenz erstellen. Wir haben die Möglichkeit, wenn wir uns für eine Lizenz entscheiden, im Bereich Apps auch genau zu definieren, über welche Microsoft 365-Services dieser Benutzer verfügen soll. Wir können also z.B. bestimmen, dass dieser Benutzer keinen Zugriff auf Microsoft Clipchamp haben soll. Wenn die Einstellungen hier unseren Vorstellungen entsprechen, dann klicken wir auf Weiter. Im nächsten Schritt könnten wir unserem Benutzer nun eine Rolle, genauer gesagt eine bestimmte Admin-Rolle zuweisen. Dies wollen wir aber für unseren Testbenutzer nicht. Außerdem können wir zusätzliche Profilinformationen, wie die Position im Unternehmen, die Abteilung, vielleicht den Bürositz, Telefon- oder Faxnummer, sowie die Adresse hinzufügen. Diesen Schritt überspringen wir an unserer Stelle aber auch. Im letzten Schritt sehen wir nun noch einmal, welche Einstellungen wir vorgenommen haben, können diese abgleichen und dann auf "Hinzufügen fertig stellen" klicken. Nun wird unser neuer Benutzer angelegt und wir bekommen hier das Benutzerkennwort, was wir unserem Anwender zukommen lassen können. Eine Alternative zur Anlage von Benutzern hier direkt im Microsoft 365 Admin-Center ist die Anlage der Benutzer über unsere Entra ID. Dazu klicken wir hier auf Identitäten, wechseln in das Entra ID Admin Center und klicken dort im Bereich Identitäten auf Benutzer. Dann klicken wir hier auf "Alle Benutzer". Wir haben hier ebenfalls die Möglichkeit, einen neuen Benutzer hinzuzufügen. Hier haben wir die Wahl, ob es ein neuer Benutzer ist oder ob wir einen externen Benutzer einladen wollen. In unserem Fall wollen wir nun einen neuen Benutzer erstellen. An dieser Stelle werden wir zuerst nach dem Benutzer-Principal-Name und erst danach nach dem Anzeigenamen gefragt. Wieder können wir auswählen, welche Domain wir verwenden wollen. Nun können wir auch noch einen Anzeigenamen bestimmen. Ebenfalls wird automatisch hier ein Passwort generiert, wenn wir hier den Haken gesetzt lassen. Eine zusätzliche Funktion, die wir hier haben und nicht im Microsoft 365 Admin Center haben, ist die Entscheidung, ob das Konto bereits aktiviert werden soll oder nicht. In unserem Fall wollen wir aber, dass es aktiviert wird. Deswegen klicken wir auf "Weiter: Eigenschaften". Hier können wir nun auch den Vornamen und den Nachnamen, aber auch den Benutzertyp konfigurieren. Auch das ist eine Funktion, die wir gerade im Microsoft 365 Admin Center nicht hatten. Wir haben hier die Auswahl zwischen Mitglied und Gast. So könnten wir also auch ein Gastkonto einrichten, ohne einen Gast extern einzuladen. Ebenfalls können wir hier Jobinformationen hinterlegen. Wir überspringen diesen Schritt und klicken auf "Weiter: Zuweisungen". Hier haben wir nun die Möglichkeit, nicht nur eine Rolle hinzuzufügen, sondern auch diesen Benutzer direkt in bestimmte Gruppen mit aufzunehmen. In unserem Fall wollen wir z.B. den Benutzer direkt in die Gruppe "Nachrichten Center Sync" mit aufnehmen. Nun klicken wir auf "Weiter: Überprüfen und erstellen". Dies ist der letzte Schritt. Hier können wir wieder überprüfen, ob die Parameter, die wir eingestellt haben, richtig sind und klicken danach auf Erstellen. Nun wird unser Benutzer angelegt und wir bekommen hier oben rechts eine Rückmeldung, dass der Benutzer erfolgreich erstellt wurde. Angezeigt wird dieser Benutzer allerdings erst, nachdem wir die Seite refresht haben. Lassen Sie sich davon also nicht verwirren.

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