Aus dem Kurs: Power Query: Lösungen aus der Praxis

Zelleninformation in Zeilen aufbrechen

Aus dem Kurs: Power Query: Lösungen aus der Praxis

Gratismonat starten Für Ihr Team erwerben

Zelleninformation in Zeilen aufbrechen

“

Der Export aus Ihrem System ist eine Katastrophe, weil sich in einer Zelle mehrere Datensätze befinden und daher die Daten für Ihre Auswertung unbrauchbar sind? Keine Panik, auch solche Aufgaben kann Power Query lösen. Sie sehen hier die Daten, die wir bekommen haben, und hier bei der Branche erkennen wir, hier haben wir mit Komma getrennt mehrere Branche hintereinander. Ich bräuchte aber für meine Auswertung für jede Branche eine Zeile, d.h., hier für den Kunden 1 bräuchte ich eigentlich zwei Zeilen, eine mit Automobil und die andere mit Dienstleistung oder hier beim Kunden 2 bräuchte ich drei Datensätze oder hier beim Kunden 6 bräuchte es sogar fünf Datensätze. Ich möchte diese Daten nicht hier im Export-File verarbeiten, darum schließe ich dieses File, nehme eine leere Excel-Datei und importiere diese Daten mal. Über Daten > Daten abrufen > Aus Datei wähle ich hier "Aus Arbeitsmappe", wähle die entsprechende Datei nun aus. Hier Mehrere_Zeilen_pro_DS, das war diese Datei, die Sie gesehen haben. Ich bestätige mit Importieren, wähle nun das entsprechende Blatt, wo die Daten drauf waren, und bestätigen nun mit "Daten transformieren", um diese Daten in meinen Power Query-Editor reinzuladen. Es geht um diese Spalte. Informationen abzutrennen in mehrere Spalten, ich nehme jetzt mal an, das kennen Sie schon, das gibt es hier über Spalte teilen > Nach Trennzeichen. Ich kann das ruhig mal kurz machen. Ich kann also sagen, nach Komma getrennt bei jedem Vorkommen, bestätige mal mit OK und jetzt sehe ich, dass er mir diese Informationen in verschiedene Spalten abtrennt. Aber ich möchte sie ja nicht nach Spalten, sondern nach Zeilen. Wenn ich hier oben aber jetzt den Befehl suche "Zeilen trennen" oder so was, dann finde ich das nicht. Wo ist das versteckt? Ich mache zuerst hier drüben mal die letzten zwei Schritte wieder weg, so, und markiere wieder die Branche. Es ist auch hier drin versteckt bei "Spalte teilen". Auch nach Trennzeichen, weil ich habe ja ein Trennzeichen. ich wähle also nochmals diesen Befehl nach Komma bei jedem Vorkommen und Sie sehen, hier gibt es erweiterte Optionen. Da klicke ich mal drauf, weil hier ist nämlich eingestellt, dass er das in Spalten aufteilt. Und ich möchte es ja lieber in Zeilen aufgesplittet haben. Also, ich muss hier nur wechseln und mit OK bestätigen und dann habe ich es genau so, wie es haben möchte. Es hat noch einen kleinen Schönheitsfehler; weil wir beim Komma getrennt haben, hat natürlich teilweise hinter dem Komma noch ein Leerzeichen. Darum mache ich das Ganze nochmals. Ich lösche diese zwei Schritte hier unten nochmal weg, gehe nochmals Spalte teilen > Nach Trennzeichen. Wenn ich weiß, dass das nicht nur ein Komma ist, sondern Komma, Leerzeichen, dann gehe ich hier auf Benutzerdefiniert sage jetzt Komma, Leerzeichen, gebe das hier entsprechend ein, bei jedem Vorkommen, Erweiterte Optionen, nach Zeilen. OK. Und das war es. Jetzt habe ich schön die entsprechenden Zeilen, die ich benötige, um meine Daten entsprechend auswerten zu können. Sie sehen also, wenn man es auf den ersten Blick nicht gleich findet, immer so ein bisschen schauen: Wo kann ich noch klicken? Da ist es dann sehr oft versteckt. Ich wünsche Ihnen nun viel Spaß beim Ausprobieren mit Ihren Daten, die vielleicht auch nicht so daher kommen, wie sie sollten.

Inhalt