จุดประสงค์ของอีเมลจำนวนมากคือการให้ผู้รับได้ทำงานบางอย่างหรือบรรลุเป้าหมาย เช่น เพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน กรอกแบบฟอร์ม จอง หรือใช้แอปพลิเคชันอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ผู้รับจะต้องทำงานให้เสร็จสมบูรณ์โดยไม่ต้องแจ้งเตือนเพิ่มเติม ซึ่งโดยมากจะต้องมีขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเอง
คุณสามารถประหยัดเวลาและแรงสำหรับผู้ใช้ด้วยการทำให้งานเหล่านี้เป็นแบบอัตโนมัติด้วยส่วนเสริมของ Google Workspace เมื่อผู้ใช้อ่านหรือเขียนข้อคว��มใน Gmail ส่วนเสริมของ Google Workspace จะสามารถนำเสนอ UI ที่กำหนดเองแบบอินเทอร์แอกทีฟซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ดำเนินการกับข้อความได้หลายรูปแบบ เช่น
- แสดงข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ใน UI ของ Gmail
- การเชื่อมต่อกับบริการที่ไม่ใช่ของ Google เพื่อดึงข้อมูลหรือดำเนินการอื่นๆ
- การระบุวิธีการในการควบคุมลักษณะการทำงานของส่วนเสริมหรือส่งข้อมูลไปยังบริการอื่น
ส่วนเสริมของ Google Workspace กำหนดส่วนขยายประเภทต่อไปนี้ใน Gmail
- หน้าแรกและการ์ดอื่นๆ ที่ไม่ใช่ บริบท
- อินเทอร์เฟซตามบริบทที่ปรากฏเมื่อผู้ใช้เปิดข้อความ Gmail
- อินเทอร์เฟซตามบริบทที่ปรากฏเมื่อผู้ใช้เขียนข้อความหรือตอบกลับ
- สร้างข้อความร่างข้อความใหม่ โดยอัตโนมัติเพื่อตอบกลับการโต้ตอบของผู้ใช้
นอกจากนี้ส่วนเสริมของ Google Workspace ที่ขยายการใช้งาน Gmail ได้ทั้งในไคลเอ็นต์บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่
หน้าแรกของ Gmail
Gmail รองรับการแสดงหน้าแรกของส่วนเสริม Google Workspace
หากต้องการแสดงหน้าแรกที่ใช้บ่อยของส่วนเสริมใน Gmail เพียงตรวจสอบว่ามีช่อง addOns.gmail
ในไฟล์ Manifest ของส่วนเสริม
หรือเพิ่ม gmail.homepageTrigger
ไปยังไฟล์ Manifest ของส่วนเสริมเพื่อสร้างหน้าแรกสำหรับ Gmail โดยเฉพาะ
แต่ทั้ง 2 กรณีนี้ คุณต้องระบุชื่อฟังก์ชันทริกเกอร์หน้าแรกในโปรเจ็กต์สคริปต์ของส่วนเสริม ระบบจะเรียกใช้ฟังก์ชัน��ี้โดยอัตโนมัติเพื่อสร้างหน้าแรกของ Gmail เมื่อจำเป็น คุณต้องใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อสร้างและแสดงผล Card
เดี่ยวหรืออาร์เรย์ของออบเจ็กต์ Card
ที่ประกอบขึ้นเป็นหน้าแรก ฟังก์ชันทริกเกอร์หน้าแรกจะส่งผ่านออบเจ็กต์เหตุการณ์เป็นพารามิเตอร์ที่มีข้อมูลทั่วไปบางอย่าง เช่น แพลตฟอร์มของไคลเอ็นต์ คุณใช้ข้อมูลออบเจ็กต์เหตุการณ์เพื่อปรับแต่งการสร้างหน้าแรกได้
ดูสิ่งที่คุณทำได้
ส่วนเสริม Google Workspace สร้างขึ้นโดยใช้ Apps Script และอินเทอร์เฟซจะกำหนดโดยใช้บริการการ์ด Apps Script โปรดดูภาพรวมที่ การสร้างส่วนเสริมของ Google Workspace ลักษณะการทำงานของส่วนเสริมของ Google Workspace จะกำหนดค่าโดยใช้ไฟล์ Manifest ซึ่งมีส่วนเฉพาะสำหรับ Gmail
เมื่อกำหนดค่าส่วนเสริมของ Google Workspace เพื่อขยาย Gmail คุณต้องเลือกว่าจะสร้างอินเทอร์เฟซใดสำหรับส่วนเสริมและการดำเนินการที่ส่วนเสริมนั้นทำได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมในคำแนะนำต่อไปนี้
- การขยาย UI ข้อความ
- การขยาย UI การเขียนด้วยการดำเนินการเขียน
- เขียนข้อความฉบับร่าง
- ไฟล์ Manifest
- ขอบเขตของ Gmail