Last updated on 8 jul 2024

Su equipo tiene diferentes preferencias de nivel de ruido. ¿Cómo se encuentra la armonía en un espacio de oficina abierto?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Encontrar la armonía en una oficina abierta cuando tu equipo tiene diversas preferencias de niveles de ruido puede ser todo un reto. Desea fomentar un entorno colaborativo sin sacrificar la comodidad y la productividad individuales. Es un acto de equilibrio entre el zumbido de la colaboración y la necesidad de una concentración silenciosa. Comprender que cada miembro de su equipo puede tener una respuesta única al ruido ambiental es el primer paso para crear un espacio de trabajo que se adapte a todos. Exploremos cómo puede diseñar una oficina que satisfaga las variadas necesidades acústicas de su equipo.

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1 Creación de zonas

Considere dividir la oficina abierta en zonas distintas según los niveles de ruido y las actividades. Una "zona tranquila" podría ser un espacio donde las conversaciones y el ruido se mantengan al mínimo, lo que permite concentrarse en el trabajo. Por el contrario, una "zona de colaboración" con reglas de ruido más relajadas puede facilitar el trabajo en equipo y la discusión. Al proporcionar estas opciones, le da a su equipo la autonomía para elegir un espacio de trabajo que se alinee con su tarea actual o preferencia de ruido, lo que garantiza que todos puedan encontrar su propia porción de comodidad acústica.

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Tushar Agarwal

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Everyone has a different ideal workspace to get their best work done. I like silence with my headphones on and no distractions, some of the team like a cafe setting with background noise. Having a space with options lets everyone pick the area for different types of work that suits them best.

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Vũ Trần Thiên Hỷ Khánh Vân

MBA✿PMP®✿GPHR®(HRCI)-Global Professional Human Resources✿HR Capital Management Bachelor✿HR Director|Operation Director✿People Advisor-BOD
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Designate specific areas for quiet work, collaborative tasks, and social interactions. Use partitions or furniture arrangements to create distinct zones that cater to different noise preferences. Clearly label these zones to guide employees on where to go for various activities.

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2 Soluciones Acústicas

La integración de soluciones acústicas como paneles fonoabsorbentes, tabiques o plantas puede reducir significativamente la contaminación acústica en una oficina abierta. Estos elementos pueden ayudar a amortiguar el sonido, creando un entorno acústicamente más diverso que se adapta a diferentes preferencias. La ubicación estratégica de estas soluciones puede crear barreras naturales que ayudan a gestionar el viaje del sonido sin comprometer la sensación de amplitud del espacio.

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Vũ Trần Thiên Hỷ Khánh Vân

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Install sound-absorbing materials like carpets, acoustic panels, and ceiling tiles to reduce overall noise levels. Use white noise machines to mask distracting sounds and create a more uniform acoustic environment. Implement noise-canceling solutions in meeting rooms to prevent sound leakage.

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Tushar Agarwal

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Open and empty spaces allow sound to travel and everyone in the building to hear that phone call. Different zones, materials, plants, and decor can help to create a peaceful office space.

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3 Estaciones de trabajo flexibles

Ofrecer estaciones de trabajo flexibles equipadas con escritorios y sillas móviles puede permitir a su equipo personalizar su espacio de trabajo según sea necesario. Esta flexibilidad permite a las personas posicionarse en áreas donde el nivel de ruido es propicio para su estilo de trabajo. Ya sea cerca del bullicio de la zona de colaboración o en la tranquilidad de un rincón tranquilo, tener la capacidad de elegir su lugar puede generar una mayor satisfacción y productividad.

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Tushar Agarwal

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Flexible working doesn't just mean hybrid. But in the office, having different work options like call booths, a cafe, different seating, standing desks, or a standard office space to choose from depending on the tasks.

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4 Política de auriculares

La implementación de una política de auriculares puede ser una forma sencilla pero eficaz de abordar las preferencias de ruido. Fomentar el uso de auriculares para escuchar música o hacer ruido blanco puede proporcionar a los miembros del equipo un control personal sobre su entorno auditivo. Esto puede ser especialmente beneficioso para aquellos que necesitan bloquear las distracciones para concentrarse, pero aún así quieren permanecer físicamente presentes en la oficina abierta.

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Vũ Trần Thiên Hỷ Khánh Vân

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Encourage the use of noise-canceling headphones for employees who need to focus in a noisy environment. Establish guidelines for when and where headphones can be used to ensure they don’t hinder communication. Provide a variety of headphones and earplugs to accommodate different preferences and needs.

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5 Tiempos de silencio programados

Establecer momentos de silencio programados durante el día puede crear períodos en los que toda la oficina se ponga de acuerdo para minimizar el ruido. Estos tiempos pueden ser especialmente beneficiosos para tareas que requieren altos niveles de concentración. Al tener horas de silencio designadas, respeta las necesidades de aquellos que prosperan en silencio y al mismo tiempo se adapta a aquellos que prefieren un ambiente más animado en otros momentos.

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6 Retroalimentación

Por último, es crucial mantener un circuito abierto de retroalimentación con tu equipo sobre el nivel de ruido de la oficina. Verifique regularmente si el diseño actual satisface las necesidades de todos y esté dispuesto a hacer ajustes en función de los comentarios. Este diálogo continuo garantiza que el espacio de trabajo evolucione con su equipo, fomentando un entorno en el que todos se sientan escuchados y cómodos.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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Siddhartha Saxena

Postdoc Heriot-Watt (EDICa) | Erasmus+ Scholar | 2022 Fetzer MSR Scholar | Aspen 2020 IWT Recipient | Researcher
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Based on my observations of various workplaces over the last four months, it's clear that neurodiversity is a crucial factor to consider when creating a workspace. Individuals with neurodiversity may be more sensitive to noise, lighting, and other environmental factors. For instance, an open-plan office can be overwhelming due to high noise levels and visual distractions. Therefore, it's essential to design workspaces with quiet zones, noise-canceling options, and adjustable lighting. This consideration ensures that all employees can work comfortably and efficiently, enhancing overall productivity and well-being. By acknowledging and accommodating these diverse needs, we create more inclusive and supportive work environments for everyone.

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Vũ Trần Thiên Hỷ Khánh Vân

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Conduct regular surveys to gather feedback on noise levels and adjust policies accordingly. Offer flexible work arrangements, such as remote work options or varied office hours, to accommodate different working styles. Educate employees on the importance of respecting noise preferences and maintaining a considerate office culture.

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Su equipo tiene diferentes preferencias de nivel de ruido. ¿Cómo se encuentra la armonía en un espacio de oficina abierto?

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1 Creación de zonas

2 Soluciones Acústicas

3 Estaciones de trabajo flexibles

4 Política de auriculares

5 Tiempos de silencio programados

6 Retroalimentación

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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2 Soluciones Acústicas

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