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Teletrabajo, ¿sí o no? Abrimos el gran debate. Aunque ya han pasado más de 4 años de la vuelta a la “normalidad”, el debate sobre el teletrabajo sigue siendo tendencia. ¿Es mejor trabajar desde casa o en la oficina? Comodidad vs. Productividad El teletrabajo ofrece una comodidad indiscutible. Sin necesidad de desplazarse y disfrutando de café propio. La flexibilidad horaria permite una mejor gestión del tiempo personal y profesional. Sin embargo, hay quien arguta que la oficina es el entorno ideal para la productividad. La estructura y la separación clara entre trabajo y hogar pueden ayudar a mantener el enfoque y la disciplina. Flexibilidad vs. Colaboración Uno de los grandes beneficios del teletrabajo es la flexibilidad. Permite ajustar horarios para adaptarse a las necesidades personales, como hacer ejercicio a horas convenientes o atender asuntos familiares. En contrapartida, el trabajo en la oficina facilita la colaboración cara a cara, muchas veces crucial para la creatividad y la resolución rápida de problemas. Tecnología vs. Rutina La tecnología ha hecho posible el teletrabajo, con herramientas de videoconferencia, chats y documentos compartidos. Esto permite una comunicación efectiva y el mantenimiento de proyectos en equipo desde cualquier lugar. Pero la rutina y la estructura de la oficina pueden proporcionar un entorno más estable y libre de distracciones, lo cual es beneficioso para algunos tipos de trabajo. Salud Mental vs. Salud Física Trabajar desde casa puede mejorar la salud mental al eliminar el estrés del tráfico diario y permitir un entorno más relajado. Sin embargo, la falta de interacción social y el sedentarismo pueden afectar negativamente la salud física. La oficina, con sus horarios establecidos y la posibilidad de moverse más durante el día, puede contribuir a un estilo de vida más activo y saludable. Es difícil tener la respuesta correcta, depende de las necesidades y el tipo de trabajo. Pero podemos decir que lo importante es encontrar un equilibrio que permita ser productivo y mantener una buena calidad de vida. Y tú, ¿te decantas por alguna? Laura Sánchez

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Automatización de Procesos de Negocio: Impulsando la eficiencia y la innovación La automatización de procesos de negocio (BPA) es clave para mejorar la eficiencia operativa y la competitividad. Utiliza tecnologías avanzadas para realizar tareas repetitivas, optimizando recursos, reduciendo errores y permitiendo que las empresas se concentren en actividades de mayor valor añadido. Beneficios de la Automatización de Procesos de Negocio 1. Eficiencia operativa: Acelera procesos y maneja más trabajo sin aumentar recursos humanos. 2. Reducción de errores: Asegura ejecución precisa, minimizando errores humanos. 3. Costos reducidos: Disminuye costos operativos asociados con la mano de obra y tareas repetitivas. 4. Mejora en la toma de decisiones: Facilita decisiones informadas mediante análisis de datos en tiempo real. 5. Incremento de la productividad: Permite a los empleados enfocarse en funciones estratégicas y creativas. Tecnologías clave en la Automatización de Procesos de Negocio 1. Robotic Process Automation (RPA): Usa robots de software para tareas repetitivas como ingreso de datos y gestión de transacciones. 2. Inteligencia Artificial (IA) y Machine Learning (ML): Permiten a los sistemas aprender de datos, mejorando precisión y eficiencia. 3. Sistemas de Gestión de Procesos de Negocio (BPMS): Proveen una plataforma para modelar, ejecutar, monitorizar y optimizar procesos empresariales. 4. Integración de Sistemas (Middleware): Facilita la comunicación y coordinación entre aplicaciones y sistemas de TI para procesos automatizados. Desafíos y consideraciones Si bien la automatización de procesos de negocio ofrece numerosos beneficios, también presenta desafíos que las organizaciones deben considerar: - Resistencia al cambio: Los empleados pueden resistirse a nuevas tecnologías. - Seguridad y privacidad: Requiere robustas medidas de seguridad para proteger grandes cantidades de datos. - Costos iniciales: La implementación puede ser costosa en software, hardware y capacitación del personal. Conclusión La automatización de procesos de negocio es una oportunidad estratégica para mejorar eficiencia y competitividad. Integrar RPA, IA y BPMS transforma operaciones, reduce costos y libera recursos para innovación y crecimiento. Es crucial planificar cuidadosamente y abordar los desafíos para maximizar los beneficios. En Inkoova realizamos proyectos de transformación digital, optimizados mediante el uso de las herramientas y tecnologías más actuales, y siempre adaptándonos a las necesidades y requerimientos de cada cliente. Miguel Angel C. #BPA #automatizacautomatizacióndeprocesos #RPA #IA #Machinelearning #optimizar #inkoova #BPMS

¿Qué es Copilot para M365 y cómo puede ayudar en tu día a d-IA? 😊 ¿Alguna vez has deseado tener un asistente personal para tus tareas diarias en Microsoft 365? ¡Eso es exactamente lo que Copilot promete ser! 🚀 Este compañero virtual te asiste en la redacción de documentos, análisis de datos, organización de correos y mucho más. Suena increíble, ¿verdad? Pero como todo, tiene sus pros y contras. Usos de Copilot para M365: 🔹 Word: • Crea propuestas comerciales completas. • Redacta informes con análisis y recomendaciones. • Prepara reportes mensuales de desempeño. 🔹 Excel: • Genera tablas dinámicas y gráficos. • Hace predicciones usando datos históricos. 🔹 Outlook: • Prioriza correos importantes. • Sugiere respuestas rápidas y horarios para reuniones. 🔹 Teams: • Realiza un seguimiento del progreso del proyecto. • Toma notas en reuniones y organiza horarios disponibles. • Resume conversaciones y genera informes. 🔹 PowerPoint: • Crea y mejora presentaciones con diseño profesional. • Inserta gráficos y datos de Excel. 🔹 To Do y Planner: • Organiza y prioriza tareas diarias. • Asigna tareas y envía recordatorios automáticos. 🔹 Power Automate: • Procesa formularios y configura alertas personalizadas. 🔹 OneDrive y SharePoint: • Gestiona versiones de documentos y controla permisos de acceso. ¿Qué No Funciona Tan Bien? Como cualquier herramienta nueva, Copilot tiene áreas donde aún puede mejorar, me he encontrado con cosas que he intentado probar y o no funcionan o no como yo esperaba: • Edición Directa en Word: Aunque puede redactar documentos nuevos, no puede editar archivos existentes. • Creación de Citas en Outlook: No es capaz de añadir citas directamente en el calendario. A pesar de estos inconvenientes, Copilot sigue siendo una herramienta poderosa que puede mejorar significativamente tu productividad. Te recomiendo probarlo y descubrir por ti mismo cómo puede ayudarte en tu día a día. ¿Listo para darle una oportunidad a Copilot? 🚀 Xavier Rifà Benítez #Microsoft365 #Copilot #Productividad #InteligenciaArtificial #TransformacionDigital #Eficiencia #Innovacion

LIDERAZGO (no confundir con hartazgo)… Sin entrar en clichés, hablemos del verdadero significado de la palabra “Liderazgo”. Las últimas tendencias en técnicas de motivación de personal en recursos humanos, reconducción de ambientes tóxicos en las empresas, o quizás, el reconocimiento a aquellos que consiguen grandes hitos, no son ni de lejos el verdadero reflejo de un líder. Veamos más de cerca el verdadero significado. Pensemos en una persona que por naturaleza es influyente en su círculo cercano. Este tipo de personas tienen un carisma especial que hace que los demás a su alrededor se fijen en ella y le sigan, lo apoyen, confíen en ella. Hay algo que se produce sin forzar los acontecimientos, sin técnicas ocultas pero ¿qué es?. Algo natural en ellas. Según John Maxwell en su libro “Las 21 leyes irrefutables del Liderazgo”, esta parte natural es la parte más pequeña de la ecuación a la hora de medir el nivel de liderazgo de una persona. Es decir, hay habilidades y experiencias de las que podemos aprender para crecer como líderes, ¡qué interesante!. ¿Y cuál es el secreto?, es lo que nos preguntamos todos, obviamente. Pues el fundamento de un buen liderazgo es la confianza. Lo que determina a una persona que ejerce un buen liderazgo es su carácter y cómo imprime confianza en los demás. Maxwell comenta que, por lo general, las personas perdonan errores razonables pero si se viola la confianza establecida, entonces, será muy difícil recuperarla. Otra observación muy interesante a tener en cuenta sobre el liderazgo es algo que comenta Simón Sinek en su libro “Los líderes comen al final”: - No podemos decir a la gente que se fie de nosotros. No podemos decir a la gente que nos presente ideas geniales. Y, por supuesto, no podemos exigir que cooperen. Tales cosas son siempre resultados, los resultados de sentirnos seguros y saber que las personas con las que trabajamos confían en nosotros-. Dicho lo cual, tenemos trabajo que hacer por delante con nuestros equipos, comunidades, grupos de trabajo, voluntarios, etc. Debemos crear confianza y trabajar codo con codo con las personas estableciendo conexiones personales. Si conseguimos este primer principio fundamental tendremos la locomotora dispuesta a viajar y tirar del resto de vagones en nuestro viaje. P.D. El liderazgo no se impone, se gana (aunque nos cueste aceptarlo). Josué_ Soriano_ Gordillo_ #Microsoft365 #Copilot #Productividad #InteligenciaArtificial #TransformacionDigital #Eficiencia #Innovacion

Celebramos el día mundial del Wi-Fi 📡, la conexión que ha transformado el 🌍 Hoy, en el día mundial del Wi-Fi, celebramos la tecnología que ha revolucionado la forma en que nos conectamos, trabajamos y vivimos. Desde su introducción, ha permitido una comunicación sin barreras, ha impulsado la innovación y ha hecho posible el acceso a la información en cualquier momento y lugar. En un mundo cada vez más digital, la importancia del Wi-Fi no puede ser subestimada. Nos ha dado la libertad de trabajar desde cualquier lugar, ha facilitado la educación a distancia y ha mantenido a las familias y amigos conectados, sin importar la distancia. Aprovechemos este día para agradecer a los pioneros de esta tecnología y reflexionar sobre su impacto en nuestras vidas. ¡Feliz Día Mundial del Wi-Fi! ✨ #DíaMundialDelWiFi #Conectividad #Tecnología #Innovación

En Inkoova tenemos un nuevo partner tecnológico líder mundial en Observabilidad: Dynatrace Te preguntarás ¿qué es eso de la 'observabilidad'? Pues bien, observabilidad es la capacidad de monitorizar y obtener visibilidad completa y en tiempo real de todos los componentes de una aplicación (infraestructura, contenedores, procesos, servicios...), incluyendo su rendimiento, estado y comportamiento, para identificar y resolver problemas de manera proactiva. ¿Te imaginas poder ver en tiempo real las sesiones de usuarios conectados a tu website o aplicación móvil o saber cuantas transacciones de pago con tarjeta se han realizado cada hora y su ratio de éxito? ¿Te imaginas poder detectar vulnerabilidades a nivel de código en tu aplicación o incluso detener de forma automatizada ataques de inyección de comandos o SQL? ¿Te imaginas poder automatizar la remediación de problemas en tu aplicación y obtener el análisis de su causa raíz? ¿Te parece misión imposible controlar y gestionar los costos en la nube? Pues todo eso y mucho más es posible con Dynatrace. Si quieres saber más, llámanos y te lo contamos! #observabilidad #ciberseguridad #dynatrace

✨ La Motivación en el Trabajo: Clave para el Éxito Personal y Organizacional ✨ La motivación es el motor que impulsa nuestro desempeño y bienestar en el trabajo. Sin ella, nuestras tareas diarias se convierten en rutinas monótonas y nuestras metas parecen inalcanzables. Pero, ¿qué es lo que realmente nos motiva en el entorno laboral? 1. Propósito y Significado: Encontrar un propósito en nuestras actividades diarias y entender cómo contribuyen al objetivo general de la organización puede transformar nuestra percepción del trabajo. Sentir que lo que hacemos tiene un impacto positivo es una poderosa fuente de motivación. 2. Crecimiento y Desarrollo: La oportunidad de aprender y crecer profesionalmente es esencial. Invertir en capacitaciones, talleres y mentorías no solo enriquece nuestras habilidades, sino que también nos mantiene comprometidos y apasionados por nuestro trabajo. 3. Reconocimiento y Recompensa: Sentirse valorado por los logros alcanzados es fundamental. El reconocimiento puede ser tanto formal, como un premio o una promoción, como informal, a través de un agradecimiento sincero o una mención en equipo. 4. Autonomía y Flexibilidad: Poder tomar decisiones sobre nuestro trabajo y tener flexibilidad en los horarios fomenta un ambiente de confianza y responsabilidad. Esto no solo mejora la productividad, sino que también aumenta la satisfacción laboral. 5. Ambiente de Trabajo Positivo: Un entorno de trabajo inclusivo, colaborativo y respetuoso es crucial. Las relaciones positivas con colegas y superiores crean una atmósfera en la que todos se sienten cómodos para dar lo mejor de sí mismos. 6. Equilibrio Vida-Trabajo: Mantener un balance entre las responsabilidades laborales y personales es vital para nuestra salud mental y física. Las empresas que promueven políticas de bienestar y tiempo libre ayudan a sus empleados a recargar energías y a evitar el burnout. La motivación no es un lujo, es una necesidad. Como líderes y colegas, es nuestra responsabilidad cultivar un entorno que inspire y motive. Porque cuando estamos motivados, no solo alcanzamos nuestras metas, sino que también disfrutamos del viaje hacia ellas. 💪 ¿Qué te motiva a ti en tu trabajo? Comparte tus experiencias y consejos en los comentarios. 💬 Escrito por Laura Sánchez #Motivación #Trabajo #CrecimientoProfesional #Liderazgo #BienestarLaboral #Éxito

Vosotros os planificaís el día como Farid Chaime? Un Día en la Vida de un Administrador de Sistemas en Inkoova. ¿Alguna vez te has preguntado cómo es un día típico en la vida de un Administrador de Sistemas en Inkoova? ¡Hoy te lo cuento! 🖥️🔧 8:00 AM - Comienzo del Día con Café y Planificación El día comienza temprano con una buena taza de café ☕. Aprovecho este momento tranquilo para revisar el correo electrónico y planificar las tareas del día. Utilizo herramientas como Microsoft To-Do para mantenerme organizado. 9:00 AM – Realizo actividades Diarias Luego de revisar correos y planificar mi día, realizo las actividades diarias programadas que tengo asignadas para garantizar el perfecto funcionamiento de los sistemas y prevenir posibles fallos. 11:00 AM - Reunión de Equipo A las 11 en punto, tenemos nuestra reunión diaria de equipo. En esta reunión, discutimos las dudas que tenemos con las Incidencias y Peticiones y cualquier problema que haya surgido. Esta es una gran oportunidad para asegurarnos de que todos estamos alineados y para resolver cualquier problema rápidamente. 1:00 PM - Almuerzo y Descanso Es importante tomar un descanso para despejar la mente. Aprovecho este tiempo para comer algo saludable y, a veces, salgo a caminar un poco. Este descanso me ayuda a recargar energías para la tarde. Por lo general este descanso es de 1 hora y luego sigo revisando y trabajando en incidencias y solicitudes hasta las 5:00 PM 5:00 PM - Revisión Final y Preparación para el Mañana Antes de finalizar el día, reviso los logs del sistema y los informes de monitoreo para asegurarme de que no haya problemas pendientes. Termino el día con una última revisión del correo electrónico y y planifico las tareas para el día siguiente actualizando mi lista de tareas. Ser Administrador de Sistemas en Inkoova es un reto constante lleno de oportunidades para aprender y crecer. Cada día trae nuevos desafíos y la satisfacción de mantener todo funcionando sin problemas. #administradordesistemas #diadetrabajo #Inkoova

AUTOMATIZACIÓN es CALIDAD DE VIDA (si sabes cómo hacerlo)… A menudo en nuestro día a día necesitamos una ayuda extra, alguien que colabore con nosotros para terminar tareas repetitivas o complejas de gestionar porque hay que hacer la operativa a mano. No siempre contamos con un compañero o un departamento especializado que nos pueda ayudar y terminamos por invertir más tiempo del necesario. Finalmente dejamos otras tareas sin acabar sufriendo un cansancio añadido que podríamos evitar. Como técnicos hemos aprendido que la automatización de procesos es esencial para llevar a cabo múltiples tareas. Este proceso nos ayuda a “delegar” estas operaciones a otro “operador” un poco menos ocupado que nosotros y más especializado en gestionar todos estos procedimientos. Este compañero puede ser cualquier servidor que pueda programar la ejecución de diferentes tareas que nosotros le indiquemos, a través, de cualquier lenguaje de programación. Solo necesitamos hacer la instalación del entorno y/o sistema y comenzar a darle instrucciones. Comúnmente, en entornos corporativos, trabajamos con sistemas Microsoft. Es por eso, que en esta ocasión voy a comentar las bondades de aprender Powershell. Ojo, también lo podemos ejecutar en entornos Linux y macOS. PowerShell es una solución de automatización de tareas multiplataforma formada por un shell de línea de comandos, un lenguaje de scripting y un marco de administración de configuración. Es muy sencillo de aprender y de manejar porque su lenguaje es mucho más intuitivo que un lenguaje de programación estándar. Está basado en objetos, y por lo tanto, es mucho más fácil de manejar a nivel de información. Pero vayamos al ejemplo que nos ilustre mucho mejor qué podemos hacer con Powershell. En primer lugar, podemos tener acceso a todos los niveles de funcionamiento del equipo donde estemos trabajando. Puedes hacer un sencillo script que te permita conectar automáticamente unidades de red, instalar impresoras, abrir aplicaciones, realizar pruebas de conectividad a sitios web, etc. Además de la operatividad en equipos locales podemos hacer una gestión remota de servicios tan importantes como Directorio Activo, Azure, Exchange, etc. Crear usuarios en el dominio, buzones de correo, configuración de equipos en remoto, etc. Por último, y para no alargar mucho más este artículo te diré una de las funciones que a mi más me llaman la atención por su utilidad. La monitorización de procesos, equipos, usuarios, entornos, etc. Con Powershell podemos crear informes en HTML, enviarlos por correo o publicarlos en una página web. Podemos programar que nos lleguen avisos por aplicaciones de mensajería como Telegram, y un largo etc. que tú también puedes descubrir. Te dejo un recurso gratuito para profesionales. Saludos. P.D. Por favor, aprende a programar con orden y limpieza 😉 Escrito por Josué Soriano