¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?
¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo!
En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la actividad docente, dando soporte a la Secretaria Académica/Gestora de Centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad del Departamento de Medicina.
Cómo será tu día a día
Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido.
Organizarás la gestión de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento del Grado.
Llevarás a cabo la atención a alumnos nacionales e internacionales, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, así como asegurar la resolución de sus consultas.
Darás soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia, la programación horaria y otras necesidades relacionadas.
Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos trámites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado.
Darás soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera, a otras áreas que forman el Grado como Prácticas o Profesorado, así como posibles soportes puntuales de refuerzo en aula en exámenes del Grado.
¿Qué buscamos?
Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
Habilidades de organización y planificación
Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales
Capacidad de resolución
Abordaje eficiente de situaciones imprevistas
Flexibilidad y adaptación al cambio
Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel
Se valorará experiencia en administración de 3 años
¿Qué ofrecemos?
Posición estable
Jornada completa. Horario 9.30-18.30h
37-40 días laborables de vacaciones por año devengado
Jornada intensiva en julio y agosto
Plan de formación continua
Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Máster y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Competencias y técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc
Formar parte activa de una organización humanista y comprometida con su propósito: https://www.uic.es/es/universidad/uic-barcelona/filosofia-y-valores
Requisitos:
Titulación mínima de FP II.
Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
Idiomas: catalán y castellano como lengua maternai e Ingles medio
Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
Nivel de antigüedad
No corresponde
Tipo de empleo
Jornada completa
Función laboral
Gestión
Sectores
Formación profesional y coaching
Las recomendaciones duplican tus probabilidades de conseguir una entrevista con Universitat Internacional de Catalunya