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Crea y comparte PDF desde Word mediante Outlook y mediante enlaces de la nube

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En una organización pueden cometerse errores a la hora de compartir y enviar los documentos. Uno de esos focos de errores es la creación y compartición de los documentos de Word en formato PDF, ya que desde la cinta de opciones de Acrobat tenemos dos botones que pueden ser parecidos o que pueden sonar muy parecidos: Crear PDF y compartir con Outlook y Crear PDF y compartir vínculo. Vamos a ver las diferencias entre ellos para determinar cuándo te interesa usar uno o usar otro y prevenir esos errores. Cuando haces clic en Crear PDF y compartir con Outlook, inmediatamente, tras el guardado y conversión del documento, aparece un mensaje de Outlook. Puedes comprobar que lo que estás viendo en pantalla es precisamente Outlook. Y ahora, desde la dirección de correo que tú tengas predeterminada, podrás enviar un enlace en la nube del documento alojado en acrobat.adobe.com. Es decir, no estás enviando el documento PDF realmente. Lo que estás haciendo es enviar el enlace. Fíjate en que voy a…

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