Del curso: Adobe Acrobat: Trucos de productividad
Importa comentarios de documentos PDF en documentos Word - Tutorial de Acrobat
Del curso: Adobe Acrobat: Trucos de productividad
Importa comentarios de documentos PDF en documentos Word
Voy a mostrarte en este vídeo cómo puedes mejorar tu productividad importando los comentarios de un documento PDF dentro de Microsoft Word. Para ello acudimos a la cinta de opciones de Acrobat y aquí tenemos un botón que pone Comentarios de Acrobat. El propósito real es importar dentro de Microsoft Word los comentarios que se hayan realizado dentro de un documento PDF. Para ello, únicamente tienes que hacer un clic. Y ahora, dentro del desplegable, seleccionas Importar comentarios desde Adobe Acrobat. Cuando haces un clic, aparece un cuadro de diálogo con una serie de pasos que te van a ayudar en caso de que no estés familiarizado o familiarizada con la importación de comentarios. Una vez leídos, hacemos clic en Aceptar. Y en el cuadro de diálogo que aparece ahora mismo, tenemos que seleccionar los archivos de los cuales queremos tomar los comentarios. Voy a navegar haciendo clic en el botón Examinar y ahora, en el cuadro de diálogo, tengo aquí un PDF preparado que se llama 'Factura_GEN'. Es un documento genérico, y este documento genérico ha surgido de la conversión del documento Word que tienes aquí. Voy a hacer clic en Abrir y ahora voy a colocar los comentarios dentro del documento que tengo abierto ahora mismo, que es 'Nombre de la compañía.docx', exactamente el que estás viendo aquí. Ahora que ya tengo el documento de origen y el documento de destino, voy a seleccionar Importar todos los comentarios y continúo. El proceso de importación ha terminado. Word nos da un mensaje que nos dice que la importación ha sido correcta y que se ha realizado, bueno, en este caso solo un comentario importado. Hacemos clic en Hecho y, efectivamente, aquí puedes ver el comentario que yo mismo he realizado, en el cual estoy diciendo que necesitamos el código de la empresa para que esta factura genérica, este modelo pueda ser válido. Y ahora lo que voy a hacer es mostrarte el documento PDF original. Fíjate en cómo aquí tenemos el documento en PDF y aquí es donde he realizado el comentario. Observa que la integración entre Word y Acrobat es absolutamente perfecta. En muchas organizaciones se realizan flujos de trabajo basados en revisión de documentos. Esta capacidad de importar todos los comentarios de un documento PDF directamente en Word va a mejorar muchísimo la comunicación y estoy seguro de que no solamente te va a permitir disminuir el número de errores y que va a mejorar tu eficacia, sino que sobre todo va a disparar la productividad de toda tu compañía, por lo menos en este aspecto.
Contenido
-
-
-
(Bloqueado)
Personaliza las preferencias de creación de PDF desde Word4 min 33 s
-
(Bloqueado)
La configuración avanzada de creación de PDF desde Word2 min 49 s
-
(Bloqueado)
Crea y comparte PDF desde Word mediante Outlook y mediante enlaces de la nube4 min
-
Importa comentarios de documentos PDF en documentos Word2 min 39 s
-
(Bloqueado)
Ejecuta acciones de Acrobat Pro dentro de Word2 min 59 s
-
(Bloqueado)
Personaliza las preferencias de creación de PDF desde Excel3 min 21 s
-
(Bloqueado)
Personaliza la conversión de Excel a PDF seleccionando las hojas del libro1 min 54 s
-
(Bloqueado)
Personaliza las preferencias de creación de PDF desde PowerPoint6 min 6 s
-
(Bloqueado)
Personaliza la vista inicial de los documentos PDF y mejora la experiencia de usuario4 min 22 s
-
(Bloqueado)
Configura Acrobat Pro para usar las acciones2 min 37 s
-
Crea acciones automatizadas personalizadas5 min 50 s
-
(Bloqueado)
Crea un comando personalizado para añadir marcas de agua4 min 58 s
-
(Bloqueado)
Guarda, comparte y reutiliza acciones y comandos personalizados4 min 37 s
-
(Bloqueado)
La búsqueda avanzada en documentos PDF y la sustitución de palabras4 min 56 s
-
(Bloqueado)
La conversión masiva de documentos Microsoft Office a PDF3 min 41 s
-
(Bloqueado)
La conversión masiva de documentos PDF a documentos Word y Excel3 min 38 s
-
(Bloqueado)