El proceso de un BEP

Ya platicamos un poco acerca del contenido que debe tener un BEP. En este caso, vamos a enfocarnos un poco a la estructuración general del proceso para la creación de un plan de ejecución BIM. Y vamos a ver cada uno de los pasos requeridos y su descripción, al menos de acuerdo a algunos de los documentos que existen actualmente enfocados como guías en la creación de BEP. El primer paso que vamos a encontrar es la documentación de información general del proyecto. Luego vamos a tener que definir objetivos del proyecto y continuaremos documentando los miembros del equipo dentro de la plantilla BEP, confirmando roles y responsabilidades de cada uno. Por ejemplo, un BIM mánager, un coordinador BIM o modeladores BIM. Proseguiremos definiendo los casos de usos BIM que apliquen para cada fase del proyecto y utilizaremos unas plantillas específicas para usos BIM que son conocidas como BUC. Luego vamos a determinar los entregables BIM para cada uso BIM también dentro de la plantilla BUC. Aquí vamos a indicar autores y usuarios de modelo, confirmar el software que será utilizado y los formatos de intercambio de información, confirmar convenciones de nombres que fueron autorizadas y convenidas entre diferentes miembros de disciplinas y determinar la estructura de los modelos que serán entregados. Es importante tener en cuenta que a lo largo de todo este proceso la comunicación es esencial. Aunque haya un BIM mánager que esté manejando o diseñando el plan de ejecución BIM, la comunicación entre todos los miembros es esencial para determinar los requerimientos reales de cada área y de cada disciplina. Vamos a continuar seleccionando los elementos BIM para cada entregable BIM a partir de una tabla de elementos por disciplina. Aquí tendremos que confirmar el nivel de detalle o LOD y los atributos no geométricos que incluirá cada elemento. Posteriormente vamos a definir el proceso de creación del modelo, cómo será entregado y cuál será el método de colaboración entre miembros del equipo. Por ejemplo, para confirmar los controles de calidad que deben realizar los autores BIM antes de liberar cualquier entregable. Y finalmente veremos las necesidades del entorno tecnológico. Confirmar la lista de software que será utilizado durante el proyecto, o actualizarla conforme sea necesario, y confirmar espacios de trabajo para colaboración y bases de datos en caso de que sea aplicable para alojar y compartir los entregables BIM. Este proceso puede ser variable y muy complejo, no necesariamente tienen que ir los elementos en este orden, poquito a poco los vamos a ir desglosando y te vas a ir familiarizando con términos y con diferente información que estará contenida dentro del plan de ejecución BIM. Vamos a ver un plan general o una visión global de este proceso en cuatro pasos esenciales. El primero serían los objetivos y usos BIM. Luego sería el proceso de desarrollo con todo el mapeo de cómo se va a generar o ejecutar la implementación. Luego tendremos el proceso de colaboración con los miembros del equipo y toda la información necesaria para los entregables, los formatos, la comunicación entre cada una de las partes y finalmente la infraestructura de soporte que es esencial para que logremos una implementación exitosa de BIM, determinando software, hardware y requerimientos necesarios. Ten en cuenta que la adecuada estructuración del proceso dentro del plan de ejecución BIM resultará en una implementación exitosa. Recuerda que el BEP es un documento vivo que se usa y adapta continuamente, respetando desde luego los requerimientos necesarios por el cliente y que quedarán bajo contrato. Este documento va de la mano de la implementación BIM y del proceso constructivo hasta llegar a las metas establecidas.