Voici comment vous pouvez entretenir des relations solides avec vos collègues tout en travaillant à distance.
Dans le domaine des technologies de l’information, le travail à distance est devenu un incontournable, mais il peut poser des défis pour maintenir des relations solides avec les collègues. Sans les conversations incidentes qui se produisent dans un bureau, vous devez être plus délibéré dans vos interactions. Pour établir et entretenir des liens lorsque vous ne partagez pas un espace de travail physique, il faut un mélange de communication, de technologie et d’empathie. Voici comment vous pouvez cultiver ces relations professionnelles vitales à distance.
Des contrôles réguliers et informels peuvent simuler les discussions à la machine à café qui sont manquées dans les environnements distants. Planifiez une pause-café virtuelle avec vos collègues pour rattraper votre retard sur des sujets non liés au travail. Cela peut aider à établir des relations et à créer un sentiment de camaraderie. Les appels vidéo sont préférables car ils ajoutent une touche personnelle, vous permettant de voir les expressions et de réagir plus naturellement. N’oubliez pas que ces pauses ne sont pas des réunions ; Gardez-les décontractés et amicaux.
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Another interesting way to strengthen team spirit and improve communication in remote teams is to organise virtual events such as online games, quizzes or cooking workshops. Such activities will not only diversify communication, but also help you get to know each other better in an informal setting. This is especially important for new employees who may find it difficult to integrate into the team. By supporting such initiatives, you will create a friendlier and more cohesive team, ready to support each other not only in work but also in personal matters.
La clarté de la communication est primordiale lorsque l’on travaille à distance. Exprimez toujours clairement vos pensées et vos instructions pour éviter les malentendus. Utilisez des outils de collaboration pour organiser les conversations et les rendre accessibles. Soyez proactif si vous sentez que quelqu’un est confus ou déconnecté. En encourageant un dialogue ouvert, tout le monde se sent écouté et valorisé, ce qui est essentiel pour un environnement de travail à distance sain.
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The easiest way to communicate remotely is through written communication--texting, email, etc. The biggest challenge with this is the lack of nonverbal communication that you get from face-to-face interactions. This form of communication carries a huge amount of context in our daily interactions. Even though we have emojis, everybody's body movements and facial expressions are completely unique, which can make expressing ideas in your own way more difficult. It is important to pretend that you are the person on the other end. How would you receive this message if you were the recipient? This ensures that your message is properly understood and reduces the chances of it being taken out of context.
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Reach out, have calls/video chats and get to know individuals when they join a team. It's very quick to become a keyboard warrior if you don't really know the person. Your text can be easily be taken out of context. Knowing who you are messaging is key, if you have a relationship with someone, they'll 9/10 times know how to take your comment or perceived humour. Someone who is new may totally misread it.
Favoriser l’esprit d’équipe à distance peut être réalisé en se concentrant sur des objectifs communs. Lorsque chacun comprend son rôle dans l’ensemble, cela favorise un sentiment d’unité. Célébrez les étapes importantes et reconnaissez les contributions individuelles pour maintenir le moral. Ce sentiment collectif d’objectif peut combler le fossé physique entre les membres de l’équipe à distance et renforcer les liens professionnels.
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When working apart, whether that be home, remote or just two different physical offices, it's key to know what you are working towards. Understand how individuals as well as small teams play their part in this. Then track progress and share successes together. Also share the small/personal stuff. That might be a birthday, a wedding, birth of a grand child, buying a house - anything, just something away from the professional goals.
Le respect des limites personnelles est crucial dans un cadre de travail à distance. Faites attention aux fuseaux horaires et aux emplois du temps personnels lorsque vous organisez des réunions ou envoyez des messages. Évitez d’empiéter sur le temps personnel de vos collègues, sauf en cas d’urgence. Faire preuve de respect pour leur temps et leur équilibre travail-vie personnelle peut renforcer la confiance et l’appréciation, qui sont des ingrédients clés pour des relations solides.
La rétroaction constructive est un outil puissant pour établir des relations. Cela montre que vous appréciez le travail de vos collègues et que vous vous investissez dans leur croissance. Établissez des boucles de rétroaction régulières où vous pouvez donner et recevoir des suggestions de manière positive. Cela permet non seulement d’améliorer la qualité du travail, mais aussi de démontrer que vous êtes engagé et engagé dans la réussite mutuelle.
Une bonne étiquette technologique est essentielle pour la collaboration à distance. Utilisez efficacement les outils de communication : mettez-vous en sourdine lorsque vous ne parlez pas pendant les appels, répondez rapidement aux messages et soyez concis dans les e-mails. Comprenez qu’un texte écrit peut parfois être mal interprété, alors réfléchissez à la façon dont vous transmettez le ton. Le respect de l’étiquette technologique minimise les frustrations et aide à maintenir le respect professionnel entre collègues à distance.
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