Vos clients sont obsédés par les problèmes immédiats. Comment les convaincre de la valeur d’une surveillance proactive ?
Comprendre la fixation sur les problèmes techniques immédiats est naturel pour vos clients ; Ils veulent des solutions rapides à leurs problèmes. Cependant, en tant que membre du support technique, il est crucial de les guider vers les avantages à long terme d’une surveillance proactive. Cette approche permet non seulement de prévenir les problèmes avant qu’ils ne surviennent, mais aussi de garantir un système plus stable et plus fiable. Dans les sections suivantes, apprenez à communiquer efficacement la valeur des stratégies proactives par rapport à la lutte réactive contre les incendies.
La surveillance proactive consiste à garder un œil sur les systèmes pour prévoir et prévenir les problèmes potentiels avant qu’ils ne s’aggravent. Expliquez qu’il s’agit d’un bilan de santé régulier pour éviter les visites aux urgences. Il s’agit d’avoir une longueur d’avance, de s’assurer que les systèmes fonctionnent sans problème et de réduire la probabilité de temps d’arrêt. En mettant en œuvre des mesures proactives, les clients peuvent économiser du temps et de l’argent à long terme, car les coûts associés aux défaillances du système dépassent souvent ceux de la surveillance continue.
-
Syed Ibrahim A.
Top Technical Support Voice | Luxury Designs LLC | Ex. Airlink Communication | Ex. Alfalah Investments | Ex. UBL Funds | MBA
An example I've practically experienced is incorporating great email systems like Zendesk or Zoho to be able to stay on the top of conversations, this is something employees should know that they have to handle once assigned in the ticketing systems. Its exactly like health checks to avoid escalations. Making sure to respond to the clients and letting them know that we are working on the issue is vital.
-
André luiz dos Santos Mateus
Especialista em Suporte Técnico no Grupo Ramos | Bacharel em Administração
Compreenda a perspectiva do cliente, preocupações imediatas, reconheça que os clientes estão focados em resolver problemas imediatos. Demonstre que você entende suas prioridades e como o monitoramento proativo pode ajudá-los a evitar problemas futuros. Falta de percepção de valor, explique como o monitoramento proativo pode gerar economia de tempo e dinheiro a longo prazo, prevenindo falhas e otimizando processos.
-
Juan Sebastián Reina García
Technical IT Support Specialist | Expert in ITSM & ITIL® Processes | Skilled in IT Infrastructure & Remote Work | Enhancing User Experience & Efficiency | Python Programmer
Proactive monitoring is akin to regular health check-ups that help prevent emergency room visits. It involves continuously overseeing systems to predict and address potential issues before they escalate. This forward-thinking approach ensures systems operate smoothly and minimizes the risk of downtime. By explaining proactive monitoring in these terms, clients can better understand its value. Implementing proactive measures not only enhances system reliability but also offers significant cost savings. The expenses associated with system failures typically far outweigh the costs of ongoing monitoring, making proactive strategies a wise investment for long-term stability and efficiency.
-
Douglas Augusto Rufino de Souza
Gerenciamento da Infraestrutura de TI | Suporte e Experiência do Cliente | Help Desk | Troubleshootings
Convencê-los mesmo que tenha um caso comprovado, é muito dificil, ainda mais hoje em dia que todos "desconfiam do santo". Posso usar um exemplo: Quando você leva o carro no mecânico para trocar uma única peça, e ele aparece dizendo que outras 2 peças estão comprometidas, sendo assim necessário o reparo. Você acaba desconfiando do profissional e segue por sua conta e risco, no fim acaba pagando o pato. A moral disso é que dificilmente você conseguiria convencer alguém usando um argumento (uma história contada). E só conseguirá convencer seu cliente de maneira 100% quando chegar o momento em que ele vai precisar dessa solução pro-ativa, ou seja, quando o carro dele quebrar por causa das 2 peças que deixou de efetuar o reparo.
Vos clients peuvent avoir des inquiétudes quant au coût ou à la complexité de la surveillance proactive. Abordez-les en mettant l’accent sur le rapport coût-efficacité de la prévention plutôt que de la guérison. Illustrer comment la surveillance proactive peut être intégrée de manière transparente dans leur configuration existante, souvent à l’aide d’outils dont ils disposent déjà. Cela simplifie non seulement les opérations, mais améliore également leur capacité à répondre rapidement et efficacement à tout problème qui pourrait passer entre les mailles du filet.
-
André luiz dos Santos Mateus
Especialista em Suporte Técnico no Grupo Ramos | Bacharel em Administração
Compartilhe exemplos de como o monitoramento proativo beneficiou outros clientes em seu setor. Quantifique os resultados positivos, como economia de tempo, custos reduzidos e aumento da eficiência. Utilize estudos de caso e depoimentos de clientes satisfeitos para demonstrar a efetividade do monitoramento proativo.
-
Juan Sebastián Reina García
Technical IT Support Specialist | Expert in ITSM & ITIL® Processes | Skilled in IT Infrastructure & Remote Work | Enhancing User Experience & Efficiency | Python Programmer
Clients may worry about the cost and complexity of proactive monitoring, but it's crucial to highlight the cost-effectiveness of prevention over cure. Explain how proactive monitoring can be integrated into their existing systems, often utilizing tools they already have. This integration not only streamlines operations but also boosts their capability to respond quickly and effectively to issues that might arise. By focusing on these benefits, you can alleviate their concerns and demonstrate the long-term value and efficiency gains of proactive monitoring.
Mettez en évidence les avantages tangibles de la surveillance proactive, tels que l’amélioration des performances du système, la réduction des interruptions et l’amélioration de l’expérience utilisateur. Insistez sur le fait que, même s’il est impossible de prévenir tous les problèmes, la surveillance proactive réduit considérablement la fréquence et l’impact des problèmes. Cela conduit à une productivité accrue et à la satisfaction des clients, ainsi qu’à un avantage concurrentiel sur le marché en raison d’une fiabilité accrue.
-
Sourabh Chouhan
Information Technology Specialist & Technical Implementation Specialist @ ASG HOSPITAL | CompTIA Certified | CompTIA IT Fundamentals | CompTIA Network+ CE | Ethical Hacking Essentials (EHE)
Convincing clients of the value of proactive monitoring when they are fixated on immediate issues requires a strategic approach that demonstrates both the immediate benefits and long-term advantages. Here’s how you can approach it: Highlight Immediate Benefits: Start by showing how proactive monitoring can actually address their immediate concerns more effectively. For example, if they are worried about system downtime or performance issues, explain how proactive monitoring can detect and prevent these issues before they escalate, thereby minimizing disruptions and maintaining productivity.
-
André luiz dos Santos Mateus
Especialista em Suporte Técnico no Grupo Ramos | Bacharel em Administração
Melhor desempenho do sistema Menos interrupções Melhor experiência do usuário Redução de custos Aumento da produtividade Tomada de decisões mais inteligentes
-
Juan Sebastián Reina García
Technical IT Support Specialist | Expert in ITSM & ITIL® Processes | Skilled in IT Infrastructure & Remote Work | Enhancing User Experience & Efficiency | Python Programmer
Showcasing the tangible benefits of proactive monitoring is essential for demonstrating its value. Improved system performance, fewer disruptions, and an enhanced user experience are key outcomes. While not every issue can be prevented, proactive monitoring significantly decreases the frequency and severity of problems. This approach leads to increased productivity and customer satisfaction, giving your organization a competitive edge through higher reliability. Emphasizing these benefits helps stakeholders understand the importance of investing in proactive monitoring, ultimately contributing to a more resilient and efficient IT infrastructure.
Donnez des exemples concrets de la façon dont la surveillance proactive a aidé d’autres clients. Discutez des scénarios où la détection précoce d’un problème a permis d’éviter une panne majeure ou une perte de données. Utilisez ces exemples de réussite pour brosser un tableau de la façon dont le fait d’être proactif peut conduire à un environnement informatique plus fluide et plus contrôlé. Des exemples concrets aident les clients à visualiser les avantages pratiques et peuvent être plus convaincants que les explications théoriques.
Encouragez les clients à essayer la surveillance proactive à titre d’essai. Suggérez de commencer petit, peut-être en surveillant les systèmes critiques ou en mettant en place des seuils de performance de base. Cela leur permet de voir les avantages de première main sans un investissement initial important. Une fois qu’ils ont constaté les résultats positifs, ils sont plus susceptibles d’en apprécier la valeur et d’envisager une mise en œuvre plus large.
Enfin, l’éducation est essentielle. Tenez les clients informés des dernières tendances et des meilleures pratiques en matière de surveillance proactive. Fournissez-leur des ressources et un soutien continu pour comprendre comment les mesures proactives peuvent évoluer avec leurs besoins commerciaux. Au fur et à mesure qu’ils acquièrent des connaissances, ils seront plus ouverts à l’adoption de stratégies qui peuvent sembler intimidantes ou inutiles au départ.
-
André luiz dos Santos Mateus
Especialista em Suporte Técnico no Grupo Ramos | Bacharel em Administração
O monitoramento proativo não é apenas um luxo, mas sim uma necessidade para qualquer empresa que deseja proteger seus sistemas de TI, evitar interrupções dispendiosas e garantir a continuidade dos negócios. Ao investir em soluções de monitoramento proativo, as empresas podem ter a confiança de que seus dados estão seguros, seus sistemas estão funcionando sem problemas e sua reputação está protegida.
Notez cet article
Lecture plus pertinente
-
Gestion d’opérations informatiquesVous gérez les mises à niveau et les temps d’arrêt du système. Comment définir efficacement les attentes des clients ?
-
Opérations ITQuelle est la meilleure façon d’assurer la satisfaction de l’utilisateur final vis-à-vis de votre centre de services ?
-
Gestion d’opérations informatiquesComment fournissez-vous un support informatique efficace aux utilisateurs finaux ?
-
Gestion d’opérations informatiquesComment gérez-vous efficacement les incidents et les problèmes liés au cloud ?