Vous dirigez un projet d’équipe à distance. Comment établissez-vous la confiance et les relations avec les nouveaux membres ?

1 Établissez des liens

Pour établir la confiance avec les nouveaux membres de l’équipe à distance, privilégiez les relations personnelles. Commencez par planifier des appels vidéo individuels pour les accueillir et discuter de leur rôle, de leurs attentes et de leurs préférences professionnelles personnelles. Cela montre non seulement que vous les appréciez en tant qu’individus, mais vous donne également un aperçu de leurs points forts et de la meilleure façon dont ils peuvent contribuer à l’équipe. Partagez des histoires sur les réussites passées de l’équipe et les défis pour humaniser l’environnement de travail. Encouragez-les à partager aussi et à écouter activement pour jeter les bases de la compréhension et du respect mutuels.

2 Définir les attentes

Une communication claire des attentes est cruciale dans les équipes à distance. Assurez-vous que chaque nouveau membre comprend ses responsabilités, les objectifs du projet et la façon dont son travail contribue à la vue d’ensemble. Utilisez des outils collaboratifs pour documenter et partager ces attentes, en veillant à ce qu’elles soient accessibles à tous. Cette transparence permet non seulement de clarifier les rôles, mais aussi de démontrer votre confiance dans la capacité de l’équipe à répondre à ces attentes, l’encourageant ainsi à vous faire confiance et à se faire confiance en retour.

3 Favoriser l’inclusion

L’inclusion est essentielle pour établir des relations au sein d’une équipe à distance. Créez des occasions pour les nouveaux membres de s’intégrer au groupe par le biais d’activités virtuelles de consolidation d’équipe ou de séances informelles pour faire connaissance. Encouragez les membres actuels de l’équipe à tendre la main et à offrir du soutien ou du mentorat. En créant une culture inclusive où chaque membre se sent valorisé et soutenu, vous favorisez non seulement la confiance, mais vous améliorez également la cohésion et l’efficacité globales de l’équipe.

5 Reconnaître les contributions

Reconnaître les efforts et les réalisations des nouveaux membres de l’équipe est un moyen puissant d’établir la confiance et les relations. La reconnaissance publique lors des réunions d’équipe ou par le biais des canaux de communication de l’équipe peut remonter le moral et montrer que vous appréciez leurs contributions. Cette reconnaissance renforce les comportements positifs, encourage les efforts continus et démontre que vous êtes attentif et reconnaissant de leur travail acharné.

6 Fournir un soutien

Enfin, il est essentiel d’offrir un soutien aux nouveaux membres qui s’adaptent à une équipe à distance. Soyez disponible pour répondre aux questions, fournir des ressources et aider à relever les défis auxquels ils pourraient être confrontés. Cet accompagnement montre que vous vous investissez dans leur réussite et que vous êtes prêt à les aider à s’intégrer en douceur dans l’équipe. En étant un leader solidaire, vous posez les bases d’une relation de confiance qui encourage les nouveaux membres à rendre la pareille et à devenir eux-mêmes des coéquipiers solidaires.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?