Vous êtes chef d’équipe au sein du support technique. Comment pouvez-vous motiver votre équipe à donner le meilleur d’elle-même ?
En tant que chef d’équipe du support technique, vous avez un rôle crucial à jouer pour vous assurer que les membres de votre équipe sont engagés, productifs et satisfaits de leur travail. Le support technique peut être un domaine difficile et stressant, avec des attentes élevées de la part des clients, des problèmes complexes à résoudre et des changements constants dans la technologie. Comment pouvez-vous motiver votre équipe à donner le meilleur d’elle-même et à atteindre ses objectifs ? Voici quelques conseils pour vous aider à créer un environnement de travail positif et favorable pour votre équipe.
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Jamarian BrantleyIT Specialist & IT Management | Expert in Network Security & AWS Solutions | Active Security Clearance | 🔅 LinkedIn…
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Monisade Adeyokunnu (CC, CCNA, MSc.IT, B.Tech)Cyber Security || Network Operations || Network Security || IT Support || Customer Support Specialist || Vulnerability…
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Ally DoleSupport Manager at OrderPort
L’une des premières étapes pour motiver votre équipe est de communiquer clairement et fréquemment ce que vous attendez d’elle et ce qu’elle peut attendre de vous. Définissez la portée, les normes et les échéances de chaque tâche, et fournissez un retour d’information et une reconnaissance en cours de route. Assurez-vous que vos attentes sont réalistes et réalisables, et ajustez-les si nécessaire en fonction de la situation et des commentaires de votre équipe. En définissant des attentes claires et réalistes, vous pouvez aider votre équipe à se sentir confiante, responsable et valorisée pour son travail.
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Ignite the flames of excellence within your team, lighting the path to greatness with unwavering resolve. Foster a culture of inspiration where each member is empowered to unleash their full potential. Encourage camaraderie, nurturing a supportive environment where collaboration thrives. Embrace recognition, celebrating achievements and milestones along the journey. By embodying a commitment to passion and perseverance, you ignite a spark within each team member, propelling them to soar to new heights of success and fulfillment.
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There is a little psychology here, ok, a lot, but at our core, humans need to feel needed and respected for their contributions to whatever they're doing. No one can feel needed without understanding what is needed from them in the first place. Team leaders cannot expect to meet goals handed down to them without clearly articulating to their team members what needs to be accomplished, by whom, by when, and the positive/negative consequences of meeting or failing to meet said goals. As a team leader, no one knows your team and their space better than you. You'll recognize the relative achievability of goals handed down to your team. If you feel given goals are unachievable, fight for better goals. You can't get what you don't ask for.
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As a team leader in Technical Support, motivating your team to be their best is crucial for maintaining high performance and delivering excellent customer service. Here are some strategies you can employ to motivate your team: Set Clear Goals and Expectations Provide Regular Feedback and Recognition Empower and Delegate Promote a Positive Work Environment Offer Incentives and Rewards Promote Collaboration and Team Bonding Solicit Feedback and Act on It
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Siempre estar atento a las necesidades del equipo tratar de mostrar el camino siendo lider de los objetivos del equipo de no tener la solucion el equipo ser el primero en investigar la mejor manera de resolver un problema.
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As the IT Team Lead within our organization, I firmly believe that fostering trust among team members is paramount to maximizing productivity. It's essential to delegate tasks with confidence, trusting each team member to deliver results. However, equally important is providing constructive feedback and guidance when necessary, ensuring that corrections are made with care and consideration for individual growth. Furthermore, emphasizing a culture of continuous learning is imperative in the dynamic field of IT, where staying abreast of new developments and technologies is crucial for success. Encouraging team members to pursue ongoing education and skill enhancement also strengthens the collective expertise of the team.
Une autre façon de motiver votre équipe est de leur offrir la possibilité d’acquérir de nouvelles compétences, d’améliorer leurs compétences existantes et de faire progresser leur carrière. Le support technique nécessite un apprentissage et une adaptation constants pour suivre les dernières technologies, outils et tendances. Encouragez votre équipe à tirer parti de cours de formation, de webinaires, de certifications ou de programmes de mentorat qui correspondent à leur rôle et à leurs intérêts. Fournissez-leur le temps, les ressources et le soutien dont ils ont besoin pour terminer leur formation et mettre en pratique ce qu’ils ont appris. En offrant des possibilités de formation et de développement, vous pouvez aider votre équipe à se développer, à innover et à exceller dans son travail.
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Tener reuniones periódicas es importante para brindarles seguridad en su labor diaria a todo el equipo de trabajo, sobre todo cuando se incorporan miebros nuevos, para brindarles seguridad y confiaza.
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Trust your team. You have your team for a reason, give them fun projects, diversify their skill and challenge what they know to find out what they excel at. You'll be surprised to see just how diversely skilled your team is at helping you with many things. This will also offer them a chance to spread their wings a bit from the norm and develop personal skills to assist in their career path.
Une troisième façon de motiver votre équipe est de favoriser une culture de collaboration et de communication entre les membres de votre équipe et avec les autres équipes. Le support technique implique souvent de travailler avec différentes personnes, départements et systèmes pour résoudre les problèmes des clients et améliorer les processus. Promouvoir le travail d’équipe et la coopération en créant une vision partagée, en fixant des objectifs communs et en attribuant des rôles complémentaires. Facilitez la communication en utilisant des outils, des plateformes et des canaux efficaces pour partager des informations, des idées et des commentaires. En encourageant la collaboration et la communication, vous pouvez aider votre équipe à renforcer la confiance, la synergie et la créativité dans son travail.
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As a technical support team lead, ways to make your team to be @ their best are: -Encourage collaboration and team spirit because a technical support personnel must be able to work across multifunctional teams. -Be a leader and not a boss, show your team how to get things done not just telling them to do it . This will promote communication, dedication and hard work within the team
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There is no right or wrong way to do something as long as the end result is the same. Having lead a support team I encourage what I call a "Team Huddle". This is where we get together to talk about anything and everything the team may be having and receiving input from everyone. Evaluate the input and propose compromises that everyone can agree upon. Teamwork makes the dream work. I like to follow up with a 1 on 1 just taking the time to thank the team member for their input and point out their hard work that I have noticed and asking if there's anything I can assist them with.
Une quatrième façon de motiver votre équipe est de reconnaître et de récompenser ses performances et ses réalisations. Le support technique peut être exigeant et frustrant, et votre équipe ne reçoit pas toujours de commentaires positifs de la part des clients ou des responsables. Montrez votre appréciation et votre gratitude en reconnaissant leurs efforts, leurs résultats et leurs contributions. Célébrez leurs réussites et leurs jalons, et fournissez des critiques constructives et des conseils pour vous améliorer. Récompensez leurs performances avec des incitations, des bonus ou des avantages qui correspondent à leurs préférences et à leurs besoins. En reconnaissant et en récompensant les performances, vous pouvez aider votre équipe à se sentir motivée, satisfaite et fidèle à son travail.
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Positive reinforcement is so important! A team that feels like they only get to talk to management when there's a problem or when they're in trouble does not have a sense of being a team. Making sure to celebrate even small wins can make the whole difference in your staff.
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Thank them. Too many times I see people do great work and not even receive a job well done. If they stay late, resolve a particularly hard issue or have gone out of their way to ensure something is done. Show your appreciation, it goes a long way in motivating them and showing them that you can see the work they are putting in and it's not being blindsided.
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I prefer to have each team member email me the name of a person whom they feel went above and beyond during the month. Of course they can't vote for themselves. Once the votes are in, at no specific date or time but within a few days, I enjoy walking up to the winner and say "The team has recognized your hard work this month and present usally a giftcard or something i know the particular team member would like. (ex: The person likes nice writing instruments, so I may get them a Cross pen with their name engraved.)
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Es muy importante recompensar al equipo de trabajo con algun premio como algun almuerzo o desayuno para todo el team de trabajo, tambien es importante poder felicitar a algun mienbro si se destaca por alguna tarea encomendada.
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Motivating and rewarding them. This has a very positive impact on the team, not only does it provok them to work hard, but it also creates a competitive environment that results in good performance
Une cinquième façon de motiver votre équipe est de soutenir l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et son bien-être. Le support technique peut être stressant et épuisant, et votre équipe peut souffrir d’épuisement professionnel, de fatigue ou de problèmes de santé. Respectez leur temps et leurs limites en évitant de les surcharger, de les microgérer ou de les interrompre. Encouragez-les à prendre des pauses, des vacances ou des congés de maladie lorsqu’ils en ont besoin. Offrez-leur des options flexibles pour travailler à distance, ajuster leur emploi du temps ou déléguer leurs tâches. En favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, vous pouvez aider votre équipe à se sentir heureuse, en bonne santé et productive dans son travail.
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