Contract Manager

Gestionnaire de contrat/Contract Manager

Principales responsabilités:

• Transmettre les documents contractuels et les informations à l'équipe de projet de façon appropriée (par exemple, par le biais de sessions dédiées de contract induction) ;

• Préparer à l'avance les « outils » à utiliser au cours du Projet, notamment : le schéma du Contrat, la liste des notifications et communications au titre du Contrat, le libellé des notifications plus recourantes ;

• Identifier les dispositions contractuelles qui doivent être transférées aux fournisseurs et transmettre ces dispositions au gestionnaire/coordonnateur des achats du projet (Project Procurement Manager) afin de finaliser les conditions particulières d'achat (voir PR-B26) ;

• Identifier les dispositions contractuelles qui doivent être transférées aux sous-traitants et transmettre ces dispositions au gestionnaire/coordonnateur de sous-traitance du projet (Project Subcontracting Manager/Coordinator) afin de finaliser les conditions particulières de sous-traitance du projet (voir PR-B27) ;

• Préparer les documents nécessaires pour garantir que les obligations de confidentialité envers le client et les autres parties impliquées sont respectés par la société exploitante, les sous-traitants et les fournisseurs ;

• Assister le Chef de Projet (PM/PD) et les autres membres de l'équipe de projet dans la gestion des questions contractuelles pertinentes ;

• Rédiger la correspondance concernant les questions contractuelles ;

• Tenir une trace des cas où le client et les partenaires ne respectent pas leurs obligations contractuelles, en évaluer les conséquences en termes de coût et de temps avec le soutien du responsable du contrôle de projet (Project Control Manager) et informer le PM/PD afin d'informer dûment la partie impliquée ;

• Identifier et préparer les demandes de modification et les réclamations avec le soutien du responsable du contrôle de projet, des autres membres de l'équipe de projet et, si nécessaire, du spécialiste des demandes de modification/réclamations, et émettre en temps opportun ces demandes au client avec le documentation requise ;

• Participer à la négociation des ordres de modifications et des réclamations ;

• Garder la trace de l'état des demandes de modification et des réclamations ;

• Identifier, avec l’appui des membres de l’Equipe Projet, les retards et inefficiences imputables aux responsabilités du Client ou des partenaires ou à la « force majeure » et les notifier dûment ;

• Participer à la négociation et à la finalisation des modifications contractuelles, avec l'appui du négociateur du contrat, au besoin ;

• Informer rapidement les Affaires Juridiques et Contrats lorsque des litiges avec les Clients et partenaires sont susceptibles de donner lieu à des procédures contentieuses ;

• Soutenir les Affaires Juridiques et Contrats dans la gestion des procédures contentieuses ;

• Soutenir la gestion des risques et des opportunités du projet dans l'évaluation quantitative et qualitative des risques du projet pendant la phase exécutive ;

• Accompagner la Trésorerie du Groupe dans la gestion des garanties bancaires du projet ;

• Accompagner le Project Control Manager dans la gestion des factures émises aux Clients et/ou Partenaires.

Compétences désirées:

• Diplôme en ingénierie ou en droit ;

• Maîtrise du français et de l'anglais - parlés et écrits ;

• 8/10 ans d'expérience dans un rôle similaire dans un contexte commercial multinational et EPC ;

• Excellente attitude en matière de communication, de leadership et de gestion ;

• Bonnes capacités rédactionnelles ;

• Troisième langue éventuellement requise ;

• Disponible pour voyager en Italie et à l'étranger

• niveau d'ancienneté moyen-élevé