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🚀 Giulio Nicoletti
Organizzo eventi sia fisici che online in cui le aziende possano raggiungere i migliori risultati di formazione, intrattenimento e acquisizione…
Descrizione del Lavoro:
Siamo alla ricerca di una segretaria amministrativa altamente organizzata e motivata per unirsi al nostro team. La candidata ideale sarà responsabile di svolgere compiti amministrativi. Questa posizione richiede una persona attenta ai dettagli, con eccellenti capacità di comunicazione e capacità di gestione del tempo.
Responsabilità:
Gestione del back office
Supporto a tutte le funzioni aziendali in collaborazione con gli altri membri del team, coordinando, organizzando e pianificando le loro riunioni, appuntamenti, viaggi e trasferte, e coadiuvandoli anche nella preparazione e redazione di documenti sia di carattere commerciale, legale (contrattualistica) che amministrativo, per garantire il flusso efficiente delle operazioni quotidiane.
Svolgimento attività operative connesse con l’amministrazione (prima nota, piccola cassa, emissione fatture attive, pagamento fornitori, pagamento F24, sollecito incassi e recupero crediti se necessario, gestione home banking, gestione ufficio acquisti, ecc.).
· Svolgimento attività operative connesse con l’ufficio del personale (chiusura presenze del mese, pagamento stipendi, gestione e pagamento delle note spese, gestione e caricamento buoni pasto elettronici, ecc.).
· Predisposizione ed invio mensile documentazione al commercialista
· Controllo dei costi di gestione
· Gestione e archiviazione delle pratiche amministrative
· Gestione e archiviazione delle pratiche dell’ufficio del personale
Requisiti:
Preferibilmente laurea in un campo correlato
Esperienza precedente nel ruolo di segretaria amministrativa o posizione simile
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
Forti competenze informatiche, inclusa la padronanza dei software di Microsoft Office e di SuperBill (prodotto di Datev Koinos) per la fatturazione elettronica
Capacità di comunicare in modo efficace, sia verbalmente che per iscritto
Attenzione ai dettagli e capacità di gestire informazioni sensibili in modo confidenziale
Si richiede una persona part time o a tempo pieno su Milano, con contratto o in P.IVA.
Tipo di impiego
Part-time
Le referenze raddoppiano le tue probabilità di ottenere un colloquio presso Digital Innovation Days Italy