Dal corso: Fondamenti di gestione dei progetti

Come eseguire un progetto

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Come eseguire un progetto

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- Infine, la pianificazione è fatta e il progetto è in corso. Ora tutto il lavoro che hai fatto nella pianificazione entra in gioco mentre spingi il tuo progetto al completamento. L'esecuzione di un progetto inizia con l'allineamento delle persone e delle altre risorse necessarie per eseguire il lavoro. Una volta che i membri del team sono a bordo, devono conoscere i loro incarichi, con chi stanno lavorando e come andrà il progetto. Ecco a cosa serve una riunione di avvio. Il cliente che sponsorizza il progetto può descrivere la missione e far appassionare tutti al progetto. È possibile rivedere il piano di progetto e spiegare come funzioneranno le cose comunicando o gestendo le richieste di modifica. È inoltre possibile impostare una posizione in cui archiviare le informazioni sul progetto, ad esempio il piano di progetto, le specifiche, i documenti e i report. Si chiama project notebook, ma al giorno d'oggi di solito è elettronico. Molte persone hanno bisogno di accedere a questi file, quindi assicurati di impostare il blocco appunti del progetto in modo che i membri del team possano accedervi. Successivamente, l'esecuzione del progetto rappresenta l'esecuzione di tutto il lavoro identificato nella struttura di suddivisione del lavoro. Il monitoraggio e il controllo del progetto entrano in gioco contemporaneamente all'esecuzione. Monitoraggio significa raccogliere dati sulla posizione del progetto. Poiché i progetti non si attengono mai ai piani che prepari con tanta cura, devi capire come rispondere ai cambiamenti, alle sorprese e ai problemi che sorgono. Il controllo riguarda la correzione del corso per riportare il progetto in carreggiata. In questo capitolo, parlerò di ciò che accade durante la fase di esecuzione.

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