Dal corso: Gestione dei progetti semplificata

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Riunioni preliminari

Riunioni preliminari

- C'è sempre la tentazione di andare avanti con un progetto e risolvere tutti i dettagli in seguito, ma questo è davvero pericoloso. La maggior parte dei progetti ha più parti interessate ed è quasi certo che non tutti vorranno esattamente la stessa cosa. E alla fine del tuo progetto, alcuni di loro potrebbero lamentarsi che non è quello che volevano. Quindi la risposta è metterli tutti insieme per una riunione di avvio in cui è possibile concordare come sarà il progetto. Come project manager, il tuo atteggiamento dovrebbe essere: "Farò quello che vuoi, ma dobbiamo essere tutti d'accordo su cosa sarà". E se dicono: "Inizia da qualche parte, "e risolveremo i dettagli più tardi", una buona risposta è: "Non posso iniziare finché non l'ho pianificato, "e non posso pianificarlo finché non so cosa vuoi". In realtà, se inizi prima che il progetto sia definito, finirà per costarti molto di più e richiedere molto più tempo, a causa dei cambiamenti e, quindi, del lavoro sprecato che accadrà…

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