Dal corso: Presentare i dati in modo efficace per informare e ispirare

Rendere fruibile ogni presentazione

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- La maggior parte di noi non presenta i dati come un hobby. Lo facciamo per consentire decisioni e azioni. Per fare questo, non vuoi semplicemente condividere ciò che è successo o ciò che sta accadendo. Invece, vuoi offrire previsioni e consigli specifici, che aiuteranno il tuo pubblico a sapere cosa fare effettivamente con i tuoi dati perché è per questo che li stai fornendo, giusto, per consentire decisioni migliori. Quindi suggerisci azioni che il tuo pubblico può intraprendere con i tuoi dati. Supponiamo di aver esaminato i dati sulla stagionalità e le vendite di gelati nelle regioni più fredde rispetto alle regioni più calde. E quando lo prevedi, scopri che le regioni con temperature invernali più basse hanno vendite di gelati significativamente più basse, sorpresa, ma hai anche notato che c'è un'eccezione nelle città turistiche in cui hai un posizionamento di prodotti con tappo finale nei supermercati locali dove non c'è differenza legata al cambiamento di temperatura. Quindi consigli di aumentare l'acquisto di end cap nelle nove aree turistiche in cui stai attualmente commercializzando gelati che prevedi si tradurranno in un aumento delle entrate di $ 15 milioni l'anno prossimo. Questo è stato un bell'esempio specifico, giusto? E abbiamo già una previsione e una raccomandazione specifiche, giusto, quindi lavoro fatto, o lo è? Ecco dove puoi renderlo ancora migliore. Invece, aggiungi un segmento finale alla tua presentazione per aiutare davvero il tuo pubblico a sapere esattamente cosa fare con i tuoi dati. Forse questo prende la forma di una specifica raccomandazione basata sui dati per le aree turistiche su cui concentrarsi in quale ordine e persino una spesa raccomandata per il marketing del tappo finale in ogni località. Oppure potrebbe includere una menzione di chi in azienda con cui parlare di end cap marketing e forse anche iniziare a definire un programma per le riunioni e il personale per lo sforzo. Uh, Bill, sembra che tu stia dicendo che dovrei iniziare ad andare oltre i dati e in cose come la leadership e la gestione. Che cosa ha a che fare questo con la presentazione dei dati? Sì, il tuo rilevatore di creep del telescopio funziona bene, giovani Jedi. Il motivo per cui lo consiglio è perché a volte i manager trasferiscono le attività di analisi dei dati pensando che siano solo attività tecniche che possono essere esternalizzate ad alcuni tipi di analisi e che dovranno interpretare le cose matematiche geek che tornano e funzionano da sole. Ma se riesci a essere la persona che è in cima alle cose matematiche geek e puoi fornire parte di quella traduzione in esigenze aziendali e persino iniziare a gestire quel processo, aggiungerai un valore immenso alla tua organizzazione. È qui che questo lavoro va oltre le presentazioni dei dati e inizia ad essere solo presentazioni su importanti cose aziendali, che, sì, certo, includono i dati. Il mio obiettivo è far sparire i dati. Proprio come ti sto suggerendo di dimenticare i dati quando crei le tue storie di dati, spesso, vuoi che anche il tuo pubblico dimentichi i dati. Vuoi che si concentrino sulla comprensione delle intuizioni, sulla comprensione della logica di determinate decisioni e sull'aiutarli a prendere quelle decisioni. Sì, è tutta una questione di dati. Condividi i dati. Ma aiuta il tuo pubblico a superare i dati per concentrarsi sulle idee rivelate dai dati.

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