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データを並べ替える
このレッスンでは 入力されたデータを並べ替える手順と その注意点について解説します。 データを並べ替えたい時は データを並べ替えたい列のどれかひとつの セルを選択して並べ替えを行います。 今回は G 列に入力されている合計点の 大きい順で並べ替えを行います。 数値が入力されている範囲の どれかひとつのセルだけを選択します。 「データ」タブをクリックして リボンを切り替えリボンの中央の辺りにある 「AZ 昇順」か「ZA 降順」のボタンを クリックします。 昇順は小さい順、降順は大きい順になるので 今回は「ZA 降順」のボタンを クリックします。 すると G 列は点数が大きい順で 並べ替わりました。 左端の番号などを見てみると 同じように並べ替わっているので 横１行のデータがすべて連動して 並べ替わっているということが 確認できます。 並べ替えたデータを元に戻すには左上の クイックアクセスツールバーの「元に戻す」 もしくは左端の A 列に 番号が入力されているので どれか番号をひとつ選択して 「昇順」のボタンをクリックし 番号を昇順で並べ替えます。 このように左端に通し番号を入力しておくと 元の状態に並べ直す時に便利です。 並べ替えを行う時に 注意しなければいけないのは 並べ替えたい範囲を選択した時です。 「合計点」で並べ替えを 行いたいということで 数値が入力されている範囲を選択し 並べ替えのボタンをクリックすると このように「並べ替えの前に」という 画面が表示されます。 「現在の範囲選択の外部のデータは 並べ替えられません。 操作を選択してください。」と表示され 「選択範囲を拡張する」か 「現在選択されている範囲を並べ替える」か どちらかが選べるようになっています。 このように範囲選択した状態で 並べ替えを行うと Excel は 範囲選択の中だけで並べ替えを行います。 そうなると他に入力されているデータとの 整合性がとれなくなります。 それを防ぐために Excel は他にもデータがあるので 他のデータも合わせて 並べ替えをしませんかということで 「範囲選択を拡張する」という項目が 選択されている状態で画面が表示されます。 こちらを選択して 「並べ替え」のボタンをクリックすると 先ほどと同じように並べ替わります。 しかしその下…
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