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PDFで保存する
このレッスンでは、 作成した Excel ブックを 広く利用されるファイル形式である PDF に変換して保存する 手順について解説します。 PDF で保存するには 「ファイル」メニューをクリックして 「名前を付けて保存」を選択します。 保存する場所とファイル名を確認して ファイル形式を PDF に変更します。 PDF に変更すると ブックとシートを 選べるようになっています。 現在 Excel は２つのシートから 構成されています。 そのうち「大通店」という シートを表示している状態で 現在 PDF への 保存の操作を行っています。 シートを選択し、 右下の「保存」のボタンをクリックします。 PDF が保存されました。 保存された PDF を確認してみます。 ページは１枚で 大通り店のシートだけが表示されています。 よって、１枚のシートだけが PDF に保存されました。 続いて、同じように 「ファイル」メニューをクリックして 「名前を付けて保存」を選択します。 ファイル名には「ブック」と付けて ファイル形式は PDF にします。 次はブックを選択して 右下の「保存」を選択します。 保存された PDF を確認します。 すると PDF は２ページになっていることが 確認できます。 １ページ目は「駅前店」 ２ページ目は「大通店」ということで それぞれのシートが PDF に保存され 合計２ページになっている ということになります。 このように、複数のシートがある Excel ブックを PDF で保存する場合は ブックとして保存するのか シートとして保存するのかで 保存される PDF に差が出ます。 このレッスンでは、 作成した Excel ブックを 広く利用されるファイル形式である PDF に変換して 保存する手順について解説しました。
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