コース: ChatGPTで業務を効率化する
ビジネスメールの作成
みなさんは ChatGPT を 業務に活用していますか？ 今回は、ChatGPT を用いて 業務の効率化について解説していきます。 まず、業務でどのように ChatGPT が使えるのかというと、 文書の作成やアイデアの創出、 情報収集や分析、 プログラミングの支援、 最後に、マーケティングに 利用することが可能です。 今回は、文書を作成する方法を ChatGPT を用いて解説していきます。 まず、この章では、文書を作成するため、 ビジネスメールのシチュエーションについて 解説していきます。 ChatGPT が使えるビジネスメールについて、 営業メールやお礼メール、 依頼メールや謝罪メール、 催促メールなど、さまざまなところで 活用ができます。 今回は、営業メールとお礼メールについて 実際に ChatGPT を用いて 説明していきます。 ChatGPT を用いる前に、 ビジネスメールの型７つについて、 まず、説明します。 今回は、ビジネスメールを ChatGPT を用いて作成する上で ChatGPT に入力すべき７つの型について、 まずは、紹介します。 宛名と挨拶、 自身の名乗り、 後は、要旨・主旨、 詳細と結びの挨拶、 最後、署名。 こちらの７つのことに 営業メールとお礼メールを ChatGPT を用いて作成していきます。 営業メールを作成するプロンプトについて 解説します。 最初に役割を与えて、 次に、「以下の条件に従い、 営業メールを作成してください。」 といった命令を入力します。 その後、宛名や挨拶、名乗り、要旨、 詳細、結びの挨拶、署名の順番で 作成するように条件を付けます。 最後に、自社の情報を入力します。 こちらを実際に ChatGPT に 入力していきます。 入力をしました。 最後の１行に先方の情報も入力しています。 こちらを生成してみます。 このように、生成することができました。 細かい部分を修正して、 このまま営業メールとして 活用することが可能です。 次は、商談やアポイントの お礼メールについて作成していきます。 お礼メールも 営業メールとほぼ変わりませんが、 ひとつずつ解説していきます。 まずは、同じように役割を与えて 命令を入力します。 今回はお礼メールなので、 営業メールではなく 「お礼メール」というふうに入力しました。 次に、同じ条件で入力し、 最後に商談実施日を入力しています。 また、当方情報と先方情報を入力して、 このまま ChatGPT に 出力させます。 実際に入力したので、 こちらを生成させていきます。 このように生成されました。 細かい部分については、 商談やアポイントで 話題になった内容などを入力して、 お礼メールとして作成することができます。 このレッスンでは、 ビジネスメールのシチュエーションについて 説明してきました。 営業メールやお礼メール、 その他にも、依頼メールや謝罪メール、 催促メールなど活用できるので、 実際にプロンプトを編集して 活用してみてください。
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