클래스: 비원어민 영어 사용자를 위한 이메일 작성

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영어는 상당히 직접적인 언어이며 미국 비즈니스 문화에서는 직접적이고 간결한 의사 소통이 높이 평가됩니다. 간결하다는 것은 많은 추가 단어나 세부 사항 없이 명확하게 표현하는 것을 의미합니다. 이메일, 특히 비즈니스 이메일은 간결함이 특히 중요한 커뮤니케이션 형식입니다. 다음은 이를 수행하는 데 도움이 되는 몇 가지 지침입니다. 시작 부분에서 오프닝을 친절하지만 짧게 만드십시오. 사교적 예의는 한두 문장이면 충분합니다. 당신이 어떻게 지내고 있는지에 대해 여러 문장을 쓰거나 수신자가 어떻게 지내고 있는지에 대해 많은 질문을 하는 것은 비즈니스 이메일에 적합하지 않습니다. 대면 상호 작용을 위해 이러한 종류의 질문은 간략하십시오. 이메일 본문에서 문장을 짧게 유지하십시오. 그렇다고 이메일을 문자 메시지처럼 만드는 기능적인 단어를 제거하는 것이 아니라 문장을 단순하게 유지하는 것입니다. 이메일은 소설처럼 쓰면 안 됩니다. 더 간결해지는 한 가지 방법은 불필요한 수정자를 제거하는 것입니다. 예를 들어, 글을 쓰는 대신 "주식에 정말, 정말 심각한 문제가 있습니다." "주식에 심각한 문제가 있습니다." "이 매우 심각한 문제는 정말 빨리 해결되어야 합니다." 대신 "이 문제는 곧 해결되어야 합니다." 라고 쓰십시오. 이러한 간결한 문장은 메시지를 효과적으로 전달하고 수신자의 시간을 절약해 줍니다. 가능한 경우 구문을 단어로 대체해 이메일을 더 간결하게 만들 수도 있습니다. 몇 가지 예를 살펴보겠습니다. "내가 오늘 당신에게 편지를 쓰는 이유는 새로운 프로모션을 알려드리기 위함입니다."라고 쓰는 대신 "오늘 새로운 프로모션이 있어서 편지를 씁니다."라고 쓸 수 있습니다. 또는 더 간결하게 "오늘 새 프로모션에 대해 편지를 보냅니다."라고 할 수 있습니다. 또는 "지난 주에 저희 사무실이 문을 닫았기 때문에 귀하의 메시지에 응답하는 데 평소보다 시간이 더 걸릴 수 있습니다."보다 "저희 사무실이 지난 주에 문을 닫았기 때문에 응답 시간이 평소보다 길어질 수…

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